Bezeichnung der Stelle

Receptionist / Front Office Agent 80%

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Arbeitspensum (Prozent)

80%

Aufgabenbeschreibung

An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit als Receptionist / Front Office Agent .

An der Rezeption sind Sie die erste Kontaktstelle für unseren Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher, und betreuen diese. Sie unterstützen das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kunden-Strategie.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Unterstützung der Objektleitung in kaufmännischen Themen
Bedienung der Telefonzentrale
Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
Badge & Schlüsselmanagement
Fleet Management
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate

Anforderungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus / Reception
Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Ausgeprägte Kundenorientierung
Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
Die gewöhnlichen Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber

Sie sind eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie sind offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team.

Bei Fragen gibt Ihnen Frau Corinne Hayoz, Telefon +41 58 301 18 23 gerne weitere Auskünfte. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.