Deine Herausforderung

Aktive und professionelle Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postfach- und Kalenderverwaltung, Terminkoordination, proaktives Kostenmanagement, Rechnungskontrolle und -verarbeitung, Spe-senabrechnungen etc.
Verantwortung für die Erstellung des Budgets für die Kostenstelle CEO sowie für die Reiseplanung (Agenda, Flug, Hotel, Transport etc.)
Koordination und Vorbereitung von CEO-Meetings durch Sichtung, adäquate Aufbereitung und Bereitstellung von Briefing-unterlagen sowie Mitarbeit bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Organisation von Management-Meetings (sog. GEM-Sitzungen und -Offsites), Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
Koordination auf Verwaltungsratsebene sowie Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumen-ten
Recherche- und Informationsmanagement, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, ausgewählte Projektmitarbeit sowie Unterstützung des Chief of Staff

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankenumfeld
Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, eine selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Ein gepflegtes und sicheres Auftreten, angenehme Umgangsformen sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Dein/e Ansprechpartner/in

Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

Philipp Hammer

Group Head Talent Acquisition & Employer Branding

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden sind unser ganzer Stolz. Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen. Mehr zu unseren Benefits erfährst du hier:

Dein neues Arbeitsumfeld

Seit über 65 Jahren in Liechtenstein verwurzelt und an fünf weiteren internationalen Standorten präsent, haben wir das nötige Fundament und mit etwas mehr als 1'000 Mitarbeitenden die richtige Grösse, um unsere Kundinnen und Kunden mit Neuerungen zu überraschen.

Assistant Group CEO (m/w/d)