Für die Schweizer Tochtergesellschaft eines international tätigen Konzerns im Gesundheitssektor, mit eigener Forschung und Entwicklung, suchen wir für ab sofort oder nach Vereinbarung für die Schweizer Niederlassung in den Regionen Horgen und Glarus und eine/n:

Executive Assistant Pharma 80%

Regionen Horgen & Glarus

In dieser Position agieren Sie als Schnittstelle für die Geschäftsleitung und das Team, indem Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und als zentrale Anlaufstelle dienen. Sie haben die Chance, in einem Umfeld, das von der Dynamik der Regionen des westlichen Ufers des Zürichsees & dem Glarnerland geprägt ist, mit einem motivierten Team bedeutende Akzente zu setzen.

Ihre Hauptaufgaben

Direkte Unterstützung des Geschäftsleiters und des Führungsteams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zur Optimierung der täglichen Abläufe
Eigenständige Planung und Koordination von Meetings sowie die Verwaltung von Geschäftskommunikation mit Schlüsselkunden, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen
Fungieren als zentrale Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Stakeholdern, einschließlich Finanzteam, Kunden und Lieferanten
Mitwirkung bei Finanzaufgaben und Förderung der Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams auf lokaler Ebene sowie mit Teams im gesamten DACH-Raum

Ihr Profil

Eine absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, diskret zu agieren
Ein hohes Mass an Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, fliessende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein weiterer Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP R/3 sind ein Plus
Kenntnisse und Verständnis von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
Vorzugsweise Erfahrungen im Gesundheitssektor

Marjana Milenkovicfreut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

Executive Assistant Pharma 80% - Regionen Horgen & Glarus