Fundraising und Projekt Co-Koordinator*in (w/m/d)

Einsatzdauer: min. 6 Monate (42h/Woche)

Ort: Ioannina, Griechenland

Die Organisation und das Gemeinschaftszentrum

"Be Aware And Share" (BAAS) ist eine unabhängige Non-Profit-Organisation, die Menschen in Not unterstützt und zur sozialen Inklusion beiträgt. Gegründet im Jahr 2015 in Basel, konzentriert sich BAAS auf die Arbeit mit Menschen auf der Flucht in Europa. Im Mittelpunkt steht dabei das Gemeinschaftszentrum in Ioannina, im Nordwesten Griechenlands. Das mehrstöckige Gebäude bietet verschiedene Dienstleistungen und Aktivitäten wie Sprachkurse, IT-Unterricht, einen kostenlosen Kleiderladen, ein Kreativatelier und verschiedene soziale Aktivitäten. In der Schweiz organisiert BAAS Sensibilisierungs- und Informationsveranstaltungen. Alle Tätigkeiten sind ausschliesslich durch Spenden finanziert. BAAS ist ein politisch unabhängiger Verein.

Der Stellenbeschrieb
Wir suchen eine*n engagierte*n Co-Koordinator*in für unsere Aktivitäten in Ioannina, Griechenland. Die Aufgaben bestehen darin, die Organisation weiterzubringen, indem die Fundraising-Bemühungen vorangetrieben und ausgebaut werden und der tägliche Betrieb unseres Gemeinschaftszentrums unterstützt wird. Die Funktion beinhaltet neben Fundraisingaktivitäten auch die Übernahme von Verantwortung für Projektaktivitäten gemeinsam mit den Projektkoordinator*innen sowie die Leitung des Freiwilligenteams. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt sechs Monate mit Beginn im Juni 2024 oder nach Vereinbarung.

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die Umsetzung der Fundraising-Strategie
Erarbeitung und Einreichung von Förderanträgen mit Schwerpunkt Stiftungen in der Schweiz
Verwaltung der Grants, einschliesslich der Erstellung narrativer und finanzieller Berichten
Akquirierung neuer institutioneller Geldgeber*innen und Pflege bestehender Partnerschaften
Aufrechterhaltung der laufenden Fundraising-Aktivitäten und Kontaktpflege mit privaten Spender*innen
Leitung der Arbeitsgruppe Fundraising und Vertretung im vereinsinternen Koordinationsmechanismus
Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung des Gemeinschaftszentrums
Co-Management des täglichen Betriebs im Gemeinschaftszentrums und des Projektteams
Instandhaltung des Gemeinschaftszentrums und der BAAS-Wohnräumlichkeiten
Mitverfassen von monatlichen Projektberichten und Jahresberichten
Umsetzung und regelmässige Überarbeitung von Projektrichtlinien und Risikomanagement
Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und den weiteren Arbeitsgruppen in der Schweiz

Was du mitbringst

Engagement für die Werte und Vision von BAAS, die Projektziele und Freude an der Arbeit im Team
Erfahrung im Fundraising im Non-Profit-Bereich, idealerweise Erfahrung in der Mittelbeschaffung bei Schweizer Stiftungen
Kenntnisse von verschiedenen Fundraising-Möglichkeiten und Begeisterung für die Umsetzung innovativer und nachhaltiger Finanzierungslösungen
Ausgezeichnete Kommunikations- und redaktionelle -fähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch erforderlich, Deutsch erwünscht)
Gewandtheit im Vernetzen und Netzwerkpflege mit einer Vielzahl von potenziellen und bestehenden Partner*innen
Organisationstalent und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
Bereitschaft, Teams in einem sich rasch wandelnden und multikulturellen Arbeitsumfeld zu führen
Fähigkeit zu selbstorganisiertem, proaktivem und innovativem Arbeiten
Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten
Erfahrung mit gängigen Projektmanagement- und Finanz-Tools (Slack, ClickUp, Google Apps, Xero, etc.)
Führerschein Klasse B, Schaltgetriebe und Bereitschaft, in Griechenland zu fahren

Was wir bieten

Einflussreicher Handlungsspielraum bei der Arbeitsgestaltung und Organisationsentwicklung
Zugang zu vielfältigen Netzwerken und Partnerschaften
Deckung der Lebensunterhaltungs-, Reise- und Versicherungskosten
Einzelzimmer in einer Wohngemeinschaft wird zur Verfügung gestellt
Umfassendes Training und Einführung in das Gemeinschaftszentrum und die Organisation
Die Möglichkeit, in einem engagierten und dynamischen Team eine verantwortungsvolle Position zu übernehmen und einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung des BAAS-Projekts in Griechenland zu leisten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen bis zum 5. Mai 2024 an board@beawareandshare.ch - bitte Stellenbezeichnung im Betreff vermerken.

Für weitere Fragen zur Stelle oder zur Organisation, kann gerne board@beawareandshare.ch kontaktiert werden.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, welche die gesellschaftliche Vielfalt innerhalb unserer Organisation erweitern und insbesondere über Bewerbungen von Personen mit eigener Fluchtgeschichte.

Fundraising- und Projekt Co-Koordinator*in (w/m/d)