Office Manager Zürich ZH Jobs

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team ein und gestalten Sie die Zukunft mit. Bewerben Sie sich jetzt als:Office Manager 100% (a) Ihre Herausforderung Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams bei administrativen Aufgaben Beschaffung... 

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team ein und gestalten Sie die Zukunft mit. Bewerben Sie sich jetzt als:Office Manager 100% (a) Ihre Herausforderung Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams bei administrativen Aufgaben Beschaffung... 

Wir suchen eine zielorienterte und motivierte Persönlichkeit als: Office Manager 100% (a) Ihre Herausforderung Stellvertretung der Operating Leitung Sicherstellung und Überprüfung der Qualität aller Produkte und Serviceabläufe Kontrolle der Einhaltung von Hygiene... 

 ...business. If you are - like us - passionate about mitigating climate change and fighting air-pollution, we are looking for you as an office manager . You will work directly with the CEO, the Sales and Accounting teams.   As of now we are looking for our office in... 

 ...Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen... 

Deine Aufgaben1. Personalwesen • Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung • Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse • Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten • Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder...

 ...Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste... 

Was du bewegst Übernahme gesamtheitlicher Aufgabenpakete im Bereich Finanzen (Accounting/Controlling) oder Retail, inkl. Abstimmung mit internen und externen Stellen Koordination von Terminen und Ressourcen sowie Bearbeitung von weiteren organisatorischen Aufgaben...

 ...Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort eine pflichtbewusste, selbständige und zuverlässige Person als Office Manager*in / Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d / 60-100%)Ihr Wirkungsfeld ~ Allgemeine Administration: Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz... 

 ...erste Erfahrungen im administrativen Bereich Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Professioneller Umgang mit Microsoft Office Zuvorkommende und selbstständige Arbeitsweise Offene und freundliche Herangehensweise What's on Offer: Wenn Sie das rasante... 

Für unseren Kunden, ein wachsendes Start-up in der Gesundheitsindustrie/im Gesundheitswesen, suchen wir zur Unterstützung eine Ergänzung für das Team. In dieser Rolle arbeiten Sie in Koordination mit verschiedenen internen Partnern, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten...

 ...vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales ~Management-Support für organisatorische Initiativen wie Treiben und...  ...Prüfungsorganisationen Dein Profil ~Erfahrung in den Bereichen Office Management präferiert ~Fundierte MS Office-Kenntnisse (... 

 ...Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an: Suzana Nesic, Managing Partner Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen berücksichtigen.... 

Deine Hauptaufgaben umfassen Verantwortung Rechnungsstellung und Verwaltung Effizientes Management aller administrativen Aufgaben im Backoffice Mithilfe bei der Angebots- und Auftragserstellung sowie Akquise Stammdatenpflege im ERP-System Unterstützung bei... 

 ...Verantwortung Rechnungsstellung und Verwaltung Effizientes Management aller administrativen Aufgaben im Backoffice Mithilfe bei der...  ...Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Geübter Umgang mit MS-Office Programmen und InDesign ERP-Kenntnisse von Vorteil Hohe... 

 ...Aufgaben Sicherstellen des reibunglosen Ablaufs des Front-Office Administration, Verwaltungsaufgaben und Vertragswesen Koordination der Besucher, Ausweise, Anmeldeformulare Verantwortlich fürs Bestellwesen Ordnung und Sauberkeit der Küche und der Aufenthaltsräume... 

 ...Lieferanten. Und das erwarten wir sonst noch von Ihnen: Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus von Vorteil) Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, Power Point) Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Fremdsprachenkenntnisse von... 

 ...Organisationstalent bist, das gerne die Zügel in der Hand hält, dann bist du genau richtig Deine Aufgaben und Verantwortungen: ~ Verantwortlich für das Office Management, inkl. Bereitstellung von Büromaterialien und Housekeeping (Sitzungszimmer, Kaffeemaschinen) ...]]... 

 ...Expertise ist gefragt Du verfügst über eine kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil... 

Dein Aufgabengebiet: Unterstützung bei der Planung, reibungslosen Durchführung und aktive Teilnahme an virtuellen und physischen Medical Events Versand von Einladungen, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen die richtigen Personen erreichen Datenbankp...