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- ...company. Job Description: Providegeneral administrative and office supporttovariousteams. Manage incoming calls, emails, and correspondence... ...the management of office supplies, equipment, and inventory. Assist with facilities-related matters, including workspace...EmpfohlenTemporärSoforteinstellung
- ...departments. Oversee the day-to-day operations of the Geneva office and ensure a smooth working environment. Manage office... ...functions. The Successful Applicant: Experienced Executive Assistant and Office Manager with a proven track record supporting C-level...EmpfohlenTemporärSoforteinstellung
- ...di riferimento operativo per la gestione delle attività di back office e supporto amministrativo. Si occuperà del coordinamento delle... ...ruolo analogo (back office, assistente amministrativa, office assistant); Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel...EmpfohlenTemporärBackoffice
CHF 45 - CHF 75 pro Stunde
Job Title: Remote Virtual Assistant Location: Remote (Switzerland-based preferred) Offices: Lausanne & Zurich, Switzerland Employment Type: Contract / Freelance / Part-time/ Full-time Swiss provider of premium personal and virtual assistant services, supporting...Remote jobVollzeitTeilzeitarbeitFreelanceUnternehmerCHF 40 - CHF 50 pro Tag
We're looking for customer service to join our team! Work 3to5 hours part-time or 8 hours full-time from the comfort of your home. The hours are completely flexible, so you don't have to quit your current job. No background experience is necessary since we provide personalized...Remote jobWöchentliche AuszahlungVollzeitTeilzeitarbeit- ...Abteilung: Front Office Vorgesetzte Person: Front Office Manager Um unser junges und motiviertes Team im FORESTIS zu verstärken, suchen wir einen Assistant Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Talente Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie...EmpfohlenVollzeitSelbständige TätigkeitTagschicht
- Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca. 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung). Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Dienstag bis Donnerstag) Aufgabe: Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung...EmpfohlenTeilzeitarbeit
- ...for visitors, clients, and employees Provide administrative and office support, including meeting coordination About Our Client: Our client... ...and liaise with external suppliers and service providers. Assist with document preparation, filing, data entry, and general...EmpfohlenSoforteinstellungHomeoffice
- ...smooth day-to-day running of the Geneva office Provide administrative support to senior... ...Reporting to the General Manager, the Office Assistant will play a key role in maintaining an... ...external service providers and suppliers. Assist with invoice review and administrative...EmpfohlenTemporärSoforteinstellungFestanstellung
- ...etabliertes und international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Beratung und Family Office, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du die Geschäftsleitung...EmpfohlenSelbständige Tätigkeit
- ...the best of both worlds under one roof. Job Description Main Responsibilities Guest Service & Operations Assist in monitoring daily Front Office operations, including check-ins, check-outs, reservations, and guest inquiries. Ensure a seamless and...EmpfohlenVollzeitSchichtarbeitNachtschicht
CHF 200 - CHF 300 pro Tag
Remote Payroll Assistant! The Remote Payroll Assistant supports the payroll department from a home... ...operations. Key Responsibilities: Assist in processing payroll remotely for all... ...is an advantage Proficiency in MS Office, Google Workspace, or similar tools...Remote jobÜberstundenHomeofficeCHF 2500 - CHF 4000 pro Monat
We are seeking a reliable and organized individual to join our remote team. This role is ideal for someone who enjoys structured work, values accuracy, and appreciates flexibility. Your tasks: Assist with online operations, coordination, and simple administrative duties...Remote jobFlexible Arbeitszeit- ...in einer ähnlichen Funktion (z.B. Backoffice Leitung, Executive Assistant, Operations Manager mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken,... ...sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair...EmpfohlenBackoffice
- ...is looking for an Operations Assistant based in Switzerland. The Operations... ...-growing, international, and remote-first environment. This... ...events, team offsites, office days, and internal gatherings... ...administrative requirements. - Assist with the preparation and maintenance...Remote job
- ...administrative records. ~ Provide general administrative support to the Division. The Successful Applicant: ~ Minimum 5 years of office support experience . ~ Experience working with an ERP system . ~ Excellent English and good knowledge of French. ~ Strong...Temporär
CHF 80000 pro Jahr
...Job title : Back-Office Specialist (E-Mobility) Location : Switzerland (Remote, with 1 day per week in Stabio) Job reference # : 34031 Contract type : Permanent... ...accounts payable administrative processes. Assist with month-end closing and financial reporting...Remote jobBackofficeFlexible Arbeitszeit- ...deliver a better world. Join us. Job Description The Office Manager manages the office's day-to-day operations, ensuring a... ..., perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards,...VollzeitÖffentlicher DienstFlexible Arbeitszeit
- ...unseren Standort St.Gallen suchen wir per 1. Oktober 2027 einen Assistant Wirtschaftsprüfung 80-100% (a) Assistant Wirtschaftsprüfung (... ...-Kultur Flexible Arbeitszeiten mit Kompensations- und Home-Office-Möglichkeit Moderne Arbeitsplätze und attraktive Mitarbeiter...HomeofficeFlexible Arbeitszeit
- ...HR Officer - 100% Permanent contract / Glion, Switzerland Glion Institute of Higher... ...experiences: HR Diploma "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (mandatory),... ...deadlines Really good command of MS Office tools (Excel, Word, PowerPoint) and ability...LehrstelleHomeoffice
- ...Personal Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Personal Assistant ( w/m/d)... ...unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Anwendungen und KI-Tools wie ChatGPT...Selbständige TätigkeitSoforteinstellungFestanstellung
- ...preparation of booths, documents, and reference materials. ~ Assist with procurement, finance, and other day-to-day administrative activities... ...professional with at least two years of experience in office support or administration. They possess strong organizational skills...Temporär
- ...Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen im Austausch zu sein MS Office ist für dich selbstverständlich, von Vorteil kennst du bereits Mirus HR 3.0 Du arbeitest genau, selbständig und verantwortungsbewusst...Vollzeit
- ...linguistica o commerciale Ottima conoscenza della lingua inglese, francese e spagnola Precedente esperienza in ruoli di Sales Assistant, Back Office Commerciale o Customer Service internazionale Ottime capacità comunicative e relazionali Attitudine commerciale e...Unbefristete ArbeitBackoffice
- ...Fähigkeiten Eingeschrieben in einem Masterprogramm für internationales Recht. Fließend in Englisch (min. C1) und Microsoft Office Suite. Teamarbeit, selbstständige Arbeitsweise und Interesse am Fach. Der Lehrstuhl für Öffentliches Völkerrecht an der Universität...Selbständige Tätigkeit
- ...compte de l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’une Assistante de direction à 50% afin de renforcer son équipe.... ...Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office Français courant, bonne maîtrise de l’anglais un atout Disponible...TemporärTeilzeitarbeit
- ...role, which involves a wide range of PWM assistant duties in Geneva, you will be responsible... ...team, portfolio management) and the RMs Assist the RMs in preparing/monitoring and... ...and sense of teamwork Proficiency in MS Office and relevant banking systems Fluent in...
- ...gute kommunikative Fähigkeiten Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und hoteltypischen Managementsystemen Teamplayer mit Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Serviceverständnis auf...Vollzeit
- ...Executive Assistant supporting two founding executives at Cradle Bio, a protein-design AI software company. The role involves managing... ...calendars, travel, correspondence, and personal administration across offices in Amsterdam, Zurich, and Boston, ensuring priorities are...
CHF 178006.08 pro Jahr
...Secretariat provides services to the EFTA States and has offices in Geneva, Brussels, and Luxemburg. The... ...countries outside the European Union. The Brussels office supports the management of the EEA Agreement and assists the Member States in the elaboration of input to...