CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Life Science Bereich im Basel (BL) suchen wir eine/n

Facilities Coordinator 100%

Ihre Hauptaufgaben:

Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und Laborgebäuden

Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art

Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation

Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren

Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen

Erkennen von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen

Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen (Ticketing)

Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude

Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen

Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben

Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facilities Team Leader

Wahrnehmung der Building Representative Funktion in Büro- und Laborgebäuden

Ihr Profil:

2 Jahre als Hauswart oder in handwerklicher Berufsrichtung

Deutsch, schriftlich und mündlich sehr gute Kenntnisse

Englisch, schriftlich und mündlich Kenntnisse

Weitere Sprachen von Vorteil

Anwendung der Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben

Das können wir Ihnen bieten:

Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93