Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab.
Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht der Mensch: Gesunde, Erkrankte, Angehörige und Mitarbeitende.
Für den neuen Klinikdirektor Prof. Dr. med. Urs Fischer suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung einen Assistenten oder eine Assistentin. Bei Interesse und fachlicher Qualifikation besteht die Möglichkeit, die Stelle als Stv. Klinikmanager:in zu besetzen.

Das erwartet Sie

Planung und Organisation der Agenda und Reisen sowie von Kongressbesuchen des Klinikdirektors
Terminkoordination inkl. Patiententerminen / -untersuchungen
Patient:innen- und Besuchsempfang
Organisation von Rapporten und Meetings, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch, Französisch und Englisch
Koordination von Vertragswesen

Zusätzliche Aufgaben als Stv. Klinikmanager:in

Organisation und Protokollierung von klinikinternen Sitzungen der Führungsebene (Klinikleitungssitzungen, erweiterte Klinikleitungssitzungen, Gruppenmeetings, Klausuren)
Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
Optimierung administrativer Strukturen und Prozessen der Klinik

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung als Direktionsassistent:in erwünscht
Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch)
Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Zuverlässigkeit und Diskretion
Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
Teamplayer:in
Für die Funktion als Stv. Klinikmanager:in ist eine betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht (HF / FH)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein engagiertes interprofessionelles Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage und ist modern eingerichtet.

Assistent:in Klinikdirektor (Stv. Klinikmanager:in)