Ihre Aufgaben:

Schulung des Rezeptionsteam in Bezug SOPs (Standards) und andere Anforderungen der Leitung Candrian Hotels
Unterstützung des Rezeptionsteam in Bezug auf Pausenablöse inklusive eigene Schichten übernehmen
Monatliche Bereitstellung der Monatsstunden-Bätter aus dem Abacus-System
Buchhaltung: Eingabe Tagesabschlüsse, Wochenabschluss und Kassenbuch
Unterstützung im Erstellen des Monatsabschluss
Tägliche Kontrolle der Debitoren inklusive Rechnungsversand mit PMS Protel
Selbstständige Projektbetreuung im Auftrag des Vorgesetzten
F&B Non-Food / Verbrauchsmaterial Bestellung in Abwesenheit Direktion
Tägliche Zimmerkontrolle inkl. Wäschebestellung und Wäscheversorgung
Eingabe des erstellten Dienstplanes im Abaplan
Tägliche Kontrolle der Einsätze des gesamten Teams in Abacus
Führen des Gebäudekontrollheftes inkl. der damit verbundenen gesetzlichen Kontrollvorgabe
Mithilfe bei Bankettveranstaltung und am Buffet im a la carte Geschäft
Bearbeitung von sämtlichen Seminaranfragen in Zusammenarbeit mit der Direktion
Annahme von Telefongesprächen und der damit ggf. verbundenen Weiterleitung
Bearbeitung der Gästebewertungen auf D/F/E

Ihr Profil:

Erfahrung im Bereich Hotellerie und eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach HOFA
Vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Erfahrung im Seminar Bereich von Vorteil
Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Teamorientiert mit einer schnellen Auffassungsgabe
Hohe Dienstleistung sowie Gästeorientierung setzen wir voraus
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Bereitschaft am Wochenende sowie am Abend zu arbeiten

Wir bieten:

Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt Biel.
Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung, um Ihr Können zu zeigen
Einstieg in ein Grossunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Weiterbildungen
20% Mitarbeitenden-Rabatt in allen Candrian Restaurants/Take-aways für Sie und Ihre Freunde/Familie (bis zu 6 Personen)
Vergünstige Hotelübernachtungen in unseren Candrian Hotels mit einer Family& Friends Rate

Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus. Wenn Sie sich in unserer Philosophie wiederfinden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Direktionsassistent/in (M/W) 80% - 100% City Hotel Biel