Gestion des tâches administratives liées au secrétariat (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)
Gestion des achats et des offres internes
Gestion des offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif)
Mise en place du budget de licences des clients
Gestion du renouvellement des logiciels / matériel pour les clients
Facturation et suivi des honoraires, des notes de crédit, des contrats d’hébergement et des activités de distribution
Participation à la gestion de la comptabilité Générale
Collaborer aux processus RH
Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis dans le cadre du processus d’intégration

Meine Qualifikationen

Vous disposez d'un CFC de salarié commercial ou d'un titre équivalent avec une expérience approfondie dans un poste comparable
Connaissance courante de l'allemand et du français
Connaissances de l’ERP ProConcept

Meine Vorteile

Ambiance de travail agréable
Avantages sociaux attrayants
Bonne infrastructure
Horaires de travail flexibles

Über Hays

Le secteur informatique est notre compétence principale et la base à partir de laquelle Hays s’est construite. Nous sommes le plus grand prestataire privé de services de recrutement en informatique d'Allemagne et nous avons des offres adaptées à chaque niveau de carrière – que vous soyez intéressé par des postes vacants dans des PME agiles ou dans de grandes sociétés. Nous maîtrisons l'ensemble du registre informatique, du support technique à l'architecture logicielle ou à la numérisation – grâce à notre vaste portefeuille, nous trouvons des offres pour tout le monde. C'est ainsi que, en tant que partenaire à vie, nous avons pu soutenir d'innombrables experts en IT au cours des dernières décennies à préparer le terrain pour une carrière réussie. Notre équipe de conseillers est spécialisée et peut donc répondre à vos souhaits et à vos attentes et vous préparer au mieux aux entretiens d'embauche et aux négociations de contrats de travail. Faites l’expérience et découvrez ce que le marché a à vous offrir – le tout gratuitement, discrètement et sans obligation ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Administrative Assistant (m/f/d)