Planung, Organisation und operative Tätigkeiten

Unsere Auftraggeberin ist eine mittelständische Unternehmung im Kanton Solothurn mit mehreren Tochtergesellschaften im Espace Mittelland. Sie beherrscht das HLKS-Handwerk und bietet eine breite Palette an Energiedienstleistungen an, die von Firmenkunden, Privathaushalten und der öffentlichen Hand gleichermassen geschätzt werden. Der CEO steuert gemeinsam mit einem kleinen Team die Unternehmung inklusive der Tochtergesellschaften. Zur Verstärkung der Organisation suchen wir eine/-n

In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen. Auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene planen Sie zusammen mit Ihrem Vorgesetzten die Termine, führen die Projektlisten und protokollieren die Sitzungen. Strategische Unternehmensentwicklungen und das operative Geschäft bestimmen Ihre Agenda. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitungsmitglieder mit Rat und Tat in administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie schätzen die kurzen, unkomplizierten Wege in einem mittelständischen Unternehmen und freuen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Kreis von Geschäftsleitungsmitgliedern und Verwaltungsräten.

Aufgaben

Persönliche Unterstützung des CEO in der Organisation und Planung der Unternehmensleitung und im Tagesgeschäft

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder

Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen inklusive Protokollierung und Führung der Pendenzenliste

Mitarbeit oder Leitung von bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz, Organisation von Vorteil
Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariatsführung, Organisation und wirtschaftlichen Themen
Vorliebe für einen Arbeitsmix mit vielen operativen Tätigkeiten, Planung und Projektführung
Kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, hoher Produktivität und Empathie im Umgang mit Menschen

Ihre Perspektiven

Bodenständiges KMU und regionaler Marktleader am Jurasüdfuss
Kollegiales Team und innovative Unternehmenskultur
Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur Teilzeitanstellung (60–100 %)

Bitte rufen Sie uns für eine unverbindliche Vorabklärung an oder senden Sie uns ein E-Mail. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Corporate Management Selection C.M.S. AG
Martin Käser
Belpstrasse 11
CH-3007 Bern
Tel.: +41 (0)31 326 23 23
martin.kaeser@ems.ch

Assistenten/-in Geschäftsleitung (60-100 %)