Executive and Project Assistant Zürich ZH Jobs

In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren...

 ...Administration & Facilities Job Schedule:  Full time Remote: No Job Description: We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in... 

 ...Anforderungen an Tempo, Flexibilität und Qualität sind hoch, Altors Gegenleistung ebenso. Deshalb möchten wir eine talentierte, Executive Assistant gewinnen, die sich angespornt fühlt, Neues zu lernen, Unmögliches zu ermöglichen und die Extrameile zu gehen. Trifft dies auf... 

Aufgaben Diverse administrativen Aufgaben  Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung) Planung von Reisen, Events und Konferenzen Einrichtung von Besprechungen und Anrufen Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen Anforderungen Nachgewiesene...

Our client is a successful, rapidly growing and internationally active company. To support the CEO, we are looking for a flexible, reliable and positive-minded person to take on the role of Responsibilities: Manage the CEO's agenda and travel schedule Provide administrative...

Aufgaben Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von...

Aufgaben ~ Selbständige Führung des Sekretariates ~ Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams ~1st-Level Support IT ~ Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage  ~ Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden...

Overview The Executive Legal Assistant (f/m/d) – International Developed Markets, has primary responsibility for preparing, organizing, summarizing, and submitting the key legal documents related to the operations of the Baxter operating companies across the globe, as... 

 ...Climeworks AG Executive Assistant to Chief Project Development Officer Your mission at Climeworks is to empower the Chief Project Development Officer (CPDO) and the Project Development team to focus on their most value-adding activities and ensure effective management... 

 ...below).    About the Role We are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Head of Business Operations and our...  ...phone calls, and document preparation. ~Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget... 

Ihre Aufgaben Unterstützung des Generalsekretärs Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten Vorbereitung interner und externer Kommunikationen Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen...

 ...client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks,... 

 ...Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d)  im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Ihre Verantwortung: Sie koordinieren und organisieren... 

 ...Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste/n Executive Assistant In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsprozesses des CEOs... 

 ...Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine Executive Assistant Aufgaben: ~ Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl. Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme... 

 ...Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100% Aufgaben Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen Administrative Tätigkeiten Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen Mithilfe Personal... 

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste...

 ...based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the Vice President HR of the company as an Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100% Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%... 

 ...eyeBq engineering & consulting AG Project Management Assistant / Akquisition Project Management Assistant / Akquisition Zürich80-100% Sie sind eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung... 

Bekanntes und renommiertes Architekturbüro|Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben About Our Client: Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion ...