Executive and Project Assistant Jobs

In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren...

 ...creating a north American subsidiary. Your role The Executive Assistant will provide comprehensive administrative support to three top...  ...Aid executives in the management and implementation of key projects and strategic initiatives. Governance Support: Facilitate... 

 ...Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to... 

 ...un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/F DESCRIPTION DE LA... 

 ...zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant | Region Schaffhausen Ihre Herausforderung Organisation und Führung des Direktionssekretariats Administrative Unterstützung... 

 ...Anforderungen an Tempo, Flexibilität und Qualität sind hoch, Altors Gegenleistung ebenso. Deshalb möchten wir eine talentierte, Executive Assistant gewinnen, die sich angespornt fühlt, Neues zu lernen, Unmögliches zu ermöglichen und die Extrameile zu gehen. Trifft dies auf... 

 ...Vacancy: Executive Assistant (F/M/X) For our client, an insurance company in Switzerland, we are looking for an Executive Assistant (H/F/X) to join its dynamic team for a permanent role: Missions You will support senior management by managing their schedules, organizing... 

 ...Organisation und Planung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne auf dem Weg Ihre neue Stelle zu finden als Executive Assistent Industrial | Region Andelfingen Ihre Herausforderung Kalendermanagement und Terminorganisation Sichtung der eingehenden... 

 ...managing complex and detailed executive calendars across multiple...  ...collaboration with the CEO Office Assistant, as well processing of...  ...activities and related special projects using a high level of discretion...  ...flexible hours as required by project demands in a changing... 

 ...Your mission at Climeworks is to empower the Chief Project Development Officer (CPDO) and the Project Development team to focus...  ...Federal Diploma or higher paired with a certification as an Executive Assistant (Fachausweis or similar). You have 5 – 10 years of experience... 

 ...The positionleadXpro is currently seeking a highly motivated and enthusiastic Executive Assistant who will be part of an interdisciplinary team within a highly collaborative international environment. The successful candidate will report to the CEO and support other high... 

 ...in selected focus countries, we cooperate with partners for specific projects. To support our strategic growth ambition, we are looking for a dynamic, passionate, and proficient Executive Assistant to the CEO and Board (preferably 100%) with 3+ years of experience.... 

Aufgaben Diverse administrativen Aufgaben  Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung) Planung von Reisen, Events und Konferenzen Einrichtung von Besprechungen und Anrufen Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen Anforderungen Nachgewiesene...

 ...organisierte Person und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle alsExecutive Assistant m/w/d 100% Ihre Herausforderung Koordination von Terminen für die Führungsebene Kontieren, kontrollieren und bearbeiten von... 

 ...Executive Assistant Geneva The New Zealand Permanent Mission to the United Nations and World Trade Organisation in Geneva is offering a unique opportunity to gain exposure to the world of diplomacy and global affairs through the position of Executive Assistant. Join a... 

Aufgaben ~ Selbständige Führung des Sekretariates ~ Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams ~1st-Level Support IT ~ Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage  ~ Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden...

Overview The Executive Legal Assistant (f/m/d) – International Developed Markets, has primary responsibility for preparing, organizing, summarizing, and submitting the key legal documents related to the operations of the Baxter operating companies across the globe, as... 

Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Ihre Verantwortung: ~ Sie koordinieren und organ...]... 

 ...Tecan Trading AG Executive Assistant Legal Join Tecan! Join the market leader! Work in an international and dynamic environment, share...  ...with our customers from early-stage innovation through project implementation and beyond. We deliver the products, services... 

 ...below).    About the Role We are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Head of Business Operations and our...  ...phone calls, and document preparation. ~Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget...