Suchergebnisse: 833 Stellenangebote
...die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson als Office Manager/Executive Assistant beauftragt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für Sie, Teil eines kleinen, aber wachsenden internationalen Teams in einem dynamischen...
Empfohlen
Vollzeit
kessler.vogler gmbh
Zürich ZH
Vor 26 Tagen
Our client is a successful, rapidly growing and internationally active company. To support the CEO, we are looking for a flexible, reliable and positive-minded person to take on the role of Responsibilities:
Manage the CEO's agenda and travel schedule
Provide administrative...
Empfohlen
Vollzeit
...specialized in engineering, we are currently seeking a skilled Executive Assistant to support the Head of Sales & Marketing. Job Description:... ..., ensuring all files are up to date and easily accessible. Assist in the creation and refinement of documents and presentations...
Empfohlen
Lehrstelle
For our client, a Swiss KMU specialized in engineering, we are currently seeking a skilled Executive Assistant to support the Head of Sales & Marketing. Description
~ Efficiently manage the Head of Sales & Marketing's diary, organize meetings, and handle communication...
Empfohlen
Aufgaben
Diverse administrativen Aufgaben
Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)
Planung von Reisen, Events und Konferenzen
Einrichtung von Besprechungen und Anrufen
Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen
Anforderungen
Nachgewiesene...
Empfohlen
Sie orchestrieren die verschiedensten Projekte und Verpflichtungen des CEOs, fordern die termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informieren zuverlässig über Fortschritte und action-items. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zu Konzernfunktionen und Gruppengesellschaften...
Empfohlen
Kurzfristige Beschäftigung
Aufgaben
Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von...
Empfohlen
Stellvertretung
Homeoffice
Befristete Arbeit
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Temporär(64)
Französischkenntnisse(88)
Aufgaben
~ Selbständige Führung des Sekretariates
~ Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
~1st-Level Support IT
~ Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
~ Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden...
Empfohlen
Temporär
...Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to...
Empfohlen
kessler.vogler gmbh
Zürich ZH
Vor 18 Tagen
As the Executive Assistant and Office Manager at Rapidata, you will support our executive team and ensure the smooth operation of our office. This vital role encompasses managing daily administrative tasks, handling invoices, scheduling meetings, and overseeing the physical...
Empfohlen
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Generalsekretärs
Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten
Vorbereitung interner und externer Kommunikationen
Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
...client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks,...
Empfohlen
Vollzeit
Swisslinx
Zürich ZH
Vor 24 Tagen
...below).
About the Role
We are looking for an experienced Executive Assistant to work closely with our Head of Business Operations and our... ...phone calls, and document preparation.
~Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget...
Empfohlen
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.
Für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
...Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%
Aufgaben
Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen
Administrative Tätigkeiten
Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen
Mithilfe Personal...
Empfohlen
Ihr Aufgabenbereich:
Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
Unterstützung in der Personaladministration und -support
Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung...
...based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the Vice President HR of the company as an Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%
Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%...
Teilzeitarbeit
...Entreprise :
Our client, a financial consultancy firm in Zurich, is currently looking for a reliable and highly organized Executive Assistant that can support one individual on 80% - 100% pensum. There are some home office possibilities, however the candidate will...
Lehrstelle
Homeoffice
Bekanntes und renommiertes Architekturbüro|Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben About Our Client: Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion ...
Selbständige Tätigkeit
In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren...
