Bist du unsere neue Person für unser Team am Standort Bern per 1. Juli 2024 bis 30. Juni 2025 oder nach Vereinbarung?

Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.

Deine Aufgaben:

Empfangsdienst (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen) am Standort
Allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel:
- Geburtstagskarten koordinieren
- Schulbestätigungen schreiben und versenden
- Pflege der Schülerdaten
- Unterstützen der anderen Teammitglieder am Standort
- Ablegen von Unterlagen für die verschiedenen Abteilungen
- Weiterleiten der internen und externen Post
Verantwortlich für das Auffüllen der Broschüren
Verwaltung der internen Parkplätze
Kontrollieren und kleine Reinigungen der Räumlichkeiten
Unterstützung der Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart
Unterstützung der lokalen Organisation, Studienmanagement oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten (Events, Diplomfeiern)

Das bringst du mit:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freunde am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
Selbständige Arbeitsweise

Das bist du:

Eine offene und zuverlässige Persönlichkeit
Überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise
Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir dir:

Kostenübernahme der Handelsschule inkl. Lehrmittel und ECDL-Zertifikat an der HSO
Praktikumslohn von CHF 1'200.00
Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
Moderne Infrastruktur mit Gestaltungsfreiraum
Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
Coole Mitarbeiterevents

Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!

Bei Fragen melde dich gerne bei Marina Huber, HR Manager, 058 680 35 24,

Praktikant:in kaufmännische Grundbildung 80 - 100%