Firmenbeschreibung
Um die Projekte unserer Grosskunden Qualitäts- und Zeitgerecht zu erledigen, suchen wir ab sofort einen Projektassistent/in im Bereich des Rohrleitungsbaus.

Stellenbeschreibung
Sie sind für die Anliegen und Anfragen Ihrer Vorgesetzten DER/DIE Ansprechpartner/in.
Weiter unterstützen Sie in der Koordination von internen Projekten und Prozessen.
Sie erstellen Präsentationen und Raports und übernehmen die Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs.

Verfolgung des Dokumentenstatus
Controlling und Monitoring Tätigkeiten
Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
Einholung von Dokumentengenehmigungen
Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
Nachverfolgung von Abweichungen
Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem
Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
Verwaltung der Projektdokumentation

Wir erwarten

Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft
Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert
Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch
Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten
In diesem Betrieb werden Ihnen abwechslungsreiche Arbeiten auf interessanten Baustellen angeboten. Sie werden in einem motivierten, sowie dynamischen Team Ihre Arbeiten verrichten und können dabei stets auf kompetente und persönliche Betreuung von uns zählen. Ausserdem bieten wir Ihnen eine zeitgemässe und faire Entlohnung auf eine lange Zeit und Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote.

ProjektassistentIn 100%