...Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing...
Empfohlen
Vollzeit
Swisslinx
Zürich ZH
Vor 1 Tag
Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Ihre Verantwortung: ...]]
Empfohlen
...Schmerzzentrum im Kanton Zürich eine talentierte und engagierte Person, um als Senior Executive Assistant zu fungieren. Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und massgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen....
Empfohlen
Soforteinstellung
...Your mission is to empower the CEO : You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to... ...Federal diploma or higher, along with a certification as an Executive Assistant (Fachausweis or similar). Holding a Bachelor’s degree in...
Empfohlen
Vollzeit
...CAN YOU MAKE THE AUTHENTIC VEGETARIAN CUSINES.
Develop new menu options based on seasonal changes and customer demand. Assist with the preparation and planning of meal designs. Ensure that kitchen activities operate in a timely manner. Provide support to junior kitchen...
Empfohlen
Vollzeit
Temporär
Unbefristete Arbeit
Beyond Sun GmbH Zürich
Zürich ZH
Vor 9 Tagen
...pflichtbewusste/n In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsprozesses des CEOs zuständig und organisieren Geschäftsreisen, erstellen Präsentationen und übernehmen die gesamte Terminkoordination. Zudem...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
...Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung.
Durch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Festanstellung
Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Ihre Verantwortung:
~ Sie koordinieren und organ......
Empfohlen
...Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
Sie koordinieren und organisieren...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
Homeoffice
Flexible Arbeitszeit
...People Make Places
Business Support CEO-Office 80-100%
Arbeitsort
Zürich-Altstetten
Pensum
80-100%
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles...
Empfohlen
ISS Schweiz AG
Zürich ZH
Vor einem Monat
...Description
We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to...
Empfohlen
Aufgaben:
Mitverantwortlich für den Unterhalt der HR IT-Applikationen in deinem Fachbereich
Unterstützung interne und globale Reporting
Erfahrung in HR-Projekte und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Kompetent auf dieverse Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften...
Empfohlen
Homeoffice
You've surely heard of This is just one of the many brands owned by JobCloud. We are the leading player in Switzerland's online job market and want to make job search and recruitment as easy as possible. Love what you do - we make employment happen!
Bei uns findest Du...
Empfohlen
Bei uns findest Du ein gut eingespieltes Team unterschiedlicher Expert:innen, die die Entwicklung unserer treuen Grosskund:innen durch einen ganzheitlichen Beratungsansatz in den Vordergrund stellen. Wir sind davon überzeugt, dass Eigenverantwortung in einem kollaborativen...
Empfohlen
WHAT YOU'LL DO
Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants
Planning of complex international travel arrangements ( visa, hotel, flights)
Administrative tasks ( time and expense reports)
Event...
Empfohlen
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente...
Backoffice
Aufgaben
Diverse administrativen Aufgaben
Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)
Planung von Reisen, Events und Konferenzen
Einrichtung von Besprechungen und Anrufen
Zusammenarbeit mit anderen administrativen Assistenten*innen
Anforderungen
Nachgewiesene...
...Aufgaben
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
Sie sind für das Bestellen der...
Stellvertretung
Homeoffice
For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 100%. Your Responsibilities as Executive Assistant to the...]]
Assistant Immobiliendaten
60- 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren...
Homeoffice
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte
Persönlichkeit als Facility Assistant (m/w/d)
Ihre Herausforderung
Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie...
HR-Assistant
60 - 100%, Fest
nach Vereinbarung
Zürich
Human Resources
Ihre Aufgaben
~Personaladministration von Ein- bis Austritt
~Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Bestätigungen etc.
~Stellen Inserieren (Website sowie...
...client, an international Private Bank with several offices in Switzerland, we are searching for a Wealth Management Generalist, an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office.In this role, you will be part of the Professional Clients (EAM) ;You support a/...
Administration Assistant - 12 Month contract
We are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.
Previous experience...
Temporär
...Für unseren langjährigen Kunden suchen wir eine*n Assistant Regulatory und Compliance.
Aufgaben
Professionelle Beratung diverser Finanzinstitute in finanzmarktrechtlichen Fragen
Vielseitige Unterstützung der spezialisierten Wirtschaftsprüfer*innen
Fachübergreifende...
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente,...
Backoffice
...und Englischkenntnisse sind erforderlich
Solide Kenntnisse in MS Office und den obengenannten Programmen
Weiterbildung als HR-Assistent bzw. gute HR Kenntnisse in der Personaladministration sind von Vorteil
Strukturierte, effiziente Arbeitsweise...
Vollzeit
Teilzeitarbeit
Lehrstelle
HOTELIS
Zürich ZH
Vor 1 Tag
...to efficient operations in a vibrant setting. Administrative Assistant (f/m/d) 50% Your challenges
Collaborate closely with law firms... ...the guidelines
Lead process improvement in procurement
Assist in implementing new technologies
Your skills
Students, KV...
Teilzeitarbeit
Temporär
Remote job
Deine Aufgaben
Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
Postverarbeitung und Postrundgang
Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank...
Vollzeit
Selbständige Tätigkeit
Backoffice
Nachmittagsarbeit
...Für unseren Kunden in der Lebensmittelbranche suchen wir eine"n Category Management Assistant
Aufgaben
Unterstützung des CFMs bzw. CMs bei der Umsetzung zeitgemässer Sortimente unter Berücksichtigung der Strategie, insbesondere der Sortimentsrolle
Selbständige...
Selbständige Tätigkeit
Festanstellung