Deine Aufgaben Als Data Protection Assistant bist du direkt dem Datenschutzbeauftragten der Zühlke-Gruppe unterstellt und für die administrative Unterstützung des Datenschutzteams verantwortlich. Du hilfst bei der Verwaltung / Aktualisierung von Datenschutzverzeichnissen, organisierst und wirkst bei Datenschutzschulungen für Mitarbeitende mit und unterstützt bei der Überwachung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren im Unternehmen.

Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Datenschutzteam, einschließlich der Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen und der Erstellung von Berichten.
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Prozesse aller Abteilungen datenschutzkonform umgesetzt sind.
Aktualisierung von Datenschutzverzeichnissen
Zusammentragen der aktuellen Rechtsprechung bzw. aktuellen Entwicklungen im Datenschutzrecht
Mitwirkung bei der Überwachung und Aktualisierung von Datenschutzerklärungen, Einwilligungsformularen und anderen relevanten Dokumenten.
Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Datenschutzgesetzen sowie internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren.
Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFAs) und Datenschutz-Impact-Assessments (DPIAs).
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Audits zur Kontrolle der Datenschutz-Compliance bei Zühlke.
Mitwirkung bei der Bearbeitung von internen und externen Datenschutzanfragen (Löschanträge, Auskunftsbegehren, etc.) von internen Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitern.
Mitwirkung bei der Durchführung von Datenschutzkurzschulungen neuer Mitarbeitenden (Onboarding) gruppenweit.

Was uns wichtig ist

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Recht, Informatik oder einem verwandten Bereich.
Grundlegendes Verständnis für Datenschutzgesetze und -vorschriften.
Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Integre, vertrauenswürdige Persönlichkeit und teamfähig
Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.
Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen von Vorteil.
Kenntnisse über Datenschutz-Software oder -Tools von Vorteil.

Warum Zühlke

Wertschätzende Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team. Dabei spielen Diversity und Inclusion eine wichtige Rolle.
Weiterentwicklung - wir investieren einen Teil unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochstehende Weiterbildung zu wachsen.
Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.
Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities.
Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen.
Nachhaltigkeit - eine Herzensangelegenheit für uns. Wir zielen darauf ab, unsere Projekte und Services möglichst nachhaltig zu erbringen und auch unsere Kund:innen nachhaltiger zu machen.

lorina.joumaa@zuehlke-careers.com

Data Protection Assistant (all genders)