...Provide sophisticated calendar management for the General Secretary. Prioritize... ...judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day... ...and boards of directors.
* Manage travel arrangements and proactively... ...experience in an Executive Assistant role, preferably within the...
Empfohlen
...du poste :
Calendar Management: Coordinate all aspects... ...ground transportation, to ensure seamless travel... ...process receipts, and manage reimbursement claims in... ...Program Coordination: Assist with program logistics,... ...Provide backup support for general office administrative...
Empfohlen
...Ansprechpartner für das Front Office Team
- Du führst regelmässig interne Schulungen durch
- Vertretung des General Managers in dessen Abwesenheit
- Revenue Management
- Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant...
Empfohlen
...Collaborate closely with Management Board
Support communication... ...shareholders
Organise and manage meetings and appointments... ...employee certificate of executive assistant an asset
At least three years... ...position
Strong skills to accurately complete tasks assignments...
Empfohlen
Vollzeit
Lehrstelle
Description du poste :
Nous recherchons pour renforcer nos équipes de remplacement pour des missions temporaires dans différents EMS et foyers sur Genève :
Votre mission:
Garantir la prise en charge et l'accompagnement des patients
Prodiguer et garantir...
Empfohlen
Stellvertretung
Temporär
Key Placement
Genf GE
Vor 7 Tagen
...offerings across continents to its Singapore, Hong Kong... ...Vietnam offices.
As an Office Manager & Executive Assistant to the APAC CEO, your scope... ...external stakeholders
Manage inboxes and calendars, act... ...Management
Provide general support to visitors and ensure...
Empfohlen
...permanence, vous travaillerez avec une équipe d’infirmier·e·s et d’assistantes médicales. Sur place, une radiologie conventionnelle de... ...la santé publique
Un titre de spécialiste ISFM en médecine générale ou une formation reconnue équivalente (MEBEKO)
Une large expérience...
Empfohlen
Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais
Monthey VS
Vor 12 Tagen
Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni 2024Als Executive Assistant b...
Empfohlen
Befristete Arbeit
...Grand Hôtel des Bains****, situé dans le magnifique complexe des Bains de Lavey, disposant de 62 chambres, 8 suites, une Villa et 5 studios recherche : Un/Une Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) à 100%
Vos tâches :
~ Organiser le travail des femmes de c...]]...
Empfohlen
...magnifique complexe des Bains de Lavey, disposant de 62 chambres, 8 suites, une Villa et 5 studios recherche :
Un/Une Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) à 100%
Vos tâches :
Organiser le travail des femmes de chambre et du personnel d’entretien des bains...
Empfohlen
...behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on... ...and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will... ...providing essential support to our CEO in managing daily operations... ...Management: Effectively manage the CEO's schedule, including...
Empfohlen
Vollzeit
Swisslinx
Zürich ZH
Vor 19 Tagen
...are looking for a dedicated and detail-oriented Executive Assistant & Personal Assistant to support the Founder/CEO of of a consultancy firm in a... ...fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating travel, and ensuring...
Empfohlen
...unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n
EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%)
Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April... ...des Unternehmens.
DEINE MISSION BEI IWC.
Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont...
Empfohlen
Selbständige Tätigkeit
Befristete Arbeit
...Description du poste :
Vous souhaitez intégrer un centre médical pluridisciplinaire dans lequel exercent plus de 20 médecins généralistes et spécialistes ? Vous cherchez une solution flexible qui valorise vos compétences tout en n’ayant pas la charge administrative...
Empfohlen
Centre médical Vigimed
Martigny VS
Vor 7 Tagen
...is an international HQ.
Description du poste :
Calendar Management for the two directors and meeting organisations.
Purchase Order... ...: Communicate effectively with internal stakeholders to obtain accurate information and ensure compliance with procedures...
Empfohlen
...Verantwortung für einen reibungslosen Back-Office-Betrieb
Was du mitbringst:
Nachgewiesene Erfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in einer anderen Sekretariatsfunktion
Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA...
Backoffice
...Assistant to the CEO and HR Director H/F
We are looking for an experienced full-time assistant to assist the CEO and HR Director of one of our clients, active in the Swiss and international industrial sector.
He/she will provide full assistance to the CEO and support...
Vollzeit
...looking for a dynamic and flexible personality to support the Vice President HR of the company as an Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%
Your... ...external stakeholders of the organization
Manage administrative arrangements for board meetings...
Teilzeitarbeit
Das wirst du tun:
Drehscheibenfunktion zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Managementsi...
We are seeking an organized and detail-oriented Team Assistant to support the Finance and Procurement Directors in an international headquarters setting. This role is temporary. The ideal candidate will be proactive, possess a strong sense of responsibility, and demonstrate...
Temporär
Ihre Aufgaben:
In diesem dynamischen Umfeld übernehmen Sie sämtliche Assistenz- und Supportaufgaben. Insbesondere tragen Sie die Verantwortung für folgende Bereiche:
Sie koordinieren interne sowie externe Termine für Ihren Vorgesetzen und übernehmen die Vorbereitung...
Selbständige Tätigkeit
Ihre Rolle
Operative und strategisch konzeptionelle Tätigkeiten in 3 verschiedenen 6-monatigen Einsätzen in unserer Universalbank
Im ersten Einsatz: Mitarbeit in den Kernprozessen "Anlegen" oder "Finanzieren" mit dem Ziel, das Kerngeschäft der Bankengruppe von der...
Im September
Backoffice
...comprehensive administrative support to our CEO. This includes managing complex and detailed executive... ...in collaboration with the CEO Office Assistant, as well processing of expense reports... ...maintains presentations
- Maintains and manages personal records, documents and...
Soforteinstellung
Flexible Arbeitszeit
...Organisation sich in der Zusammenarbeit mit dem CEO in diese Richtung entwickelt.
Das bringst Du mit
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung im industriellen Umfeld
Nachweisliche Erfolge, die Ressource Zeit des Vorgesetzten wertschöpfend...
...presentations and decision papers for the Dean and the Executive Management Team, taking into account cost, benefit and risk aspects... ...-hoc tasks close coordination with communications and marketing to ensure that strategic issues are communicated appropriately within...
Teilzeitarbeit
Flexible Arbeitszeit
...proactive individual who wants to join a dynamic, fast-paced... ...role involves project and event management, focusing on professionally managing... ...structures and procedures to manage the CFO’s activities and... ...tracking and budget control; assist with initiatives as assigned by...
Remote job
...Section (MAS), and the general supervision of the D1,... ..., the Programme Management Assistant will be responsible for... ...Market Access Section. • Assists in the coordination of... ...takes necessary action to ensure project documents... ...programme/project managers on performance reporting...
...Chief of Section and the general supervision of the... ...Section, the Programme Management Assistant will be responsible for... ...and related topics. • Assists in the coordination of... ...necessary action to ensure project documents... ...with programme/project managers on performance reporting...
WHAT YOU'LL DO
Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants
Planning of complex international... ...( visa, hotel, flights)
Administrative tasks ( time and expense reports)
Event manag...]]...
...tomorrow takes more than skills.
It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate... ...zukünftigen Hauptaufgaben:
Unterstützung der Relationship Manager bei allen administrativen Tätigkeiten
Telefonische und schriftliche...
Vollzeit
Backoffice