Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100%

Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes und stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. brWir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist. Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion und bei deinen Aufgaben tatkräftig. b Bist du unser neues Teammitglied? /bbrulli Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen /lili Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst die Klinik professionell und dienstleistungsorientiert /lili Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten /lili Du führst vielfältige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Administrationsaufgaben selbstständig und zuverlässig aus /lili Du übernimmst die Triage und Bearbeitung eingehender E-Mails, Postsendungen und Telefonanrufe und sorgst für einen effizienten Informationsfluss /lili Du koordinierst und organisierst Termine, Sitzungen, Anlässe und weitere Aktivitäten und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor /lili Du bearbeitest die HR-relevanten Anliegen der Klinik und fungierst als wichtige Schnittstelle zum HR-Management /lili Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Direktionsassistentin und übernimmst bei Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung /li /ulb Wir suchen dich /bbrulli Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder über eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration /lili Du strebst eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in an, befindest dich bereits in der Weiterbildung oder hast diese erfolgreich abgeschlossen /lili Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer vergleichbaren Position mit /lili Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick /lili Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu /lili Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit /lili Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse /lili Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen /li /ul b Weitere Auskünfte /bbrbrFür weitere Informationen steht dir Frau Medeha Ajdini, Leiterin Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung. brbrTel. brMail b Wir freuen uns auf deine Bewerbung /bbrDelil Taycimen brRecruiting br Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. bb Unsere Benefits /b /b b Kita vor Ort /b brIn unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag. b Gesundheit /b brWir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten. b Flexibilität /b brWir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt. b Familienfreundlichkeit /b brWir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn). b Weiterbildung Entwicklung /b brWir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten. b Versicherungen /b brWir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen. b Mobilität /b brDu profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS. b Telefonie /b brDu und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.