Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord

Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord (a)
Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord (a) 80 - 100%
Arbeitsort
Basel
Pensum
80 - 100%
Arbeitsbeginn
ab sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du?
Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So unterstützt du das Team in Finanzen/Vertrieb/People & Culture/Kommunikation flexibel, zuverlässig und immer mit Blick fürs Wesentliche. Deine Motivation ist es, Abläufe noch einfacher zu machen und Kolleg:innen zu unterstützen, damit wir gemeinsam Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen ist es wichtig, dass du in dieser Funktion wenigstens 50% deiner Arbeitszeit im Büro verbringst.
In dieser abwechslungsreichen und spannenden Funktion übernimmst du zentrale administrative Aufgaben, die dir nicht nur vielseitige Einblicke ermöglichen, sondern bist du auch aktiv an bedeutenden Projekten und der Weiterentwicklung unseres Business Support & Dispo Nord-Teams beteiligt. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet und dabei deine Ideen und Unterstützung sehr willkommen heisst.
Das erwartet Dich
- Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Kundenvertragsdaten im CRM-System Microsoft Dynamics 365.
- Einholen, Konsolidieren und Aufbereiten von Leistungskennzahlen zur Erstellung von Kundenreportings.
- Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen in unseren CAFM-Systemen.
- Erstellung von Estimates und Offerten sowie Mitwirkung im Order-to-Cash-Prozess.
- Aufbereitung und Sicherstellung abrechnungsrelevanter Daten im CAFM-System (FMS @ISS) als Grundlage für die Verrechnung.
Das bringst Du mit
- Kaufmänische Ausbildung EFZ oder E-Profil sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie über gute Datenbankkenntnisse.
- Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und lösungsorientiert.
- Du bist teamorientiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem dynamischen, vielseitigen Umfeld.
- Du verfügst über eine hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte «Hands-on-Mentalität».
- Stilsichere Deutschkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir Dir
Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns
Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Ihr Kontakt
Ligia Pirassoli
People & Culture Consultant
Telefon: 079 827 08 49
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