Teamleitung Administration und Geschäftsleitungsassistenz
Vollzeit
Human Professional Personalberatung AG
Im Auftrag eines etablierten und renommierten Immobilienunternehmens mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke und führungserfahrene Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Assistenz- und Office-Management-Teams sowie Weiterentwicklung interner Prozesse
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
- Verantwortung für Office Management, Infrastruktur, externe Dienstleister sowie standortübergreifende Koordination
- Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei CRM-, HR- und administrativen Prozessen inklusive Debitoren- und Kreditorenaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Führungsverantwortung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Proaktive, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und unternehmerischem Denken
Das Angebot
- Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und dynamischen Unternehme
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben".
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 7 Stunden veröffentlicht
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