Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz
Für diese Position ist eine Anwesenheit vor Ort erforderlich. Bitte sehen Sie sich unten ähnliche Stellenangebote an.
Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz
Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle Forschung und Entwicklung sowie der Leitungspersonen des Leistungsbereichs Forschung und Entwicklung
Koordination und Unterstützung bei der Forschungskommunikation, inkl. Onlinekommunikation
Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive Protokollführung
Unterstützung der Assistentin der Prorektorin sowie Kooperation mit weiteren internen Sekretariaten und Abteilungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld
Erfahrung im Kommunikationsbereich
Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen und stilsicheres Deutsch
Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Ausgeprägte Organisationskompetenz, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Selbständiges, interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 27. Juni 2026.
Inhaltliche Informationen zur Stelle erhalten Sie von Prof. Dr. Dorothee Brovelli, Prorektorin Forschung und Entwicklung, , E-Mail schreiben .
Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Guyan, Personalbereichsverantwortliche, , E-Mail schreiben . jid5420854je jit0623je jiy26je
Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle Forschung und Entwicklung sowie der Leitungspersonen des Leistungsbereichs Forschung und Entwicklung
Koordination und Unterstützung bei der Forschungskommunikation, inkl. Onlinekommunikation
Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive Protokollführung
Unterstützung der Assistentin der Prorektorin sowie Kooperation mit weiteren internen Sekretariaten und Abteilungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld
Erfahrung im Kommunikationsbereich
Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen und stilsicheres Deutsch
Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Ausgeprägte Organisationskompetenz, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Selbständiges, interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 27. Juni 2026.
Inhaltliche Informationen zur Stelle erhalten Sie von Prof. Dr. Dorothee Brovelli, Prorektorin Forschung und Entwicklung, , E-Mail schreiben .
Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Guyan, Personalbereichsverantwortliche, , E-Mail schreiben . jid5420854je jit0623je jiy26je
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 18 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz in Luzern LU
- Alle Tätigkeiten im Bereich Arbeitsvermittlung, Personalverleih und Personalmanagement. Die Gesellschaft kann Zweigniederlassungen im In- und Ausland errichten, sich an anderen Unternehmen im In- und Ausland beteiligen sowie Grundstücke, Wertschriften, Urheberrechte, Patente...Empfohlen
- ...Merchandising-Organisation. Im Rechnungswesen unterstützen Sie bei Kreditoren, Zahlungsläufen, Kasse und Controlling und leisten HR-Administrative Unterstützung. Zudem betreuen Sie den Empfang, erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und wirken aktiv in verschiedenen Projekten...Empfohlen
- ...Merchandising-Organisation. Im Rechnungswesen unterstützen Sie bei Kreditoren, Zahlungsläufen, Kasse und Controlling und leisten HR-Administrative Unterstützung. Zudem betreuen Sie den Empfang, erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und wirken aktiv in verschiedenen Projekten...Empfohlen
- Was Ich biete Assistenz Kanton Bern, Luzern, Solothurn Lohn 29.-...Empfohlen
- Was Ich suche Assistenz Kanton Bern, Freiburg, Luzern, Solothurn...EmpfohlenSelbständige TätigkeitInvalidenversicherungSoforteinstellung
- Aufgaben Koordination Disposition und Administration Aushilfe Disposition Unterstützung Offertwesen und Fakturierung Allgemeine Sekretariatsarbeiten ... Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bautransportgewerbe von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse...Selbständige Tätigkeit
- ...how zusammenkommen? In dieser Rolle unterstützen Sie die Bewirtschaftung im operativen Alltag und übernehmen Verantwortung für administrative und koordinative Prozesse. Ideal für eine strukturierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und serviceorientiert arbeitet...Backoffice
- Aufgaben Komplette Auftragsabwicklung von A-Z Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanliegen Unterstützung des Aussendienstes und der Merchandiser inkl. Tablet Support Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen Koordination von Lieferterminen...Vertriebsinnendienst
- 60-100% Luzern Als führendes Mobilitätsunternehmen prägen wir seit über 125 Jahren den öffentlichen Verkehr in und um Luzern. Wir bewegen Menschen zuverlässig und nachhaltig durch ihren Alltag. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte Verstärkung. Das kannst du...
- Aufgaben Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs Überwachung von Mahnwesen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abstimmung von Konten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
- Einleitung Du arbeitest gerne exakt, hast Freude am Kundenkontakt und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position in einem modernen Umfeld in Luzern mit gesellschaftlicher Relevanz. Du übernimmst Verantwortung...StellvertretungDienstags-freitags
- Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Raum Luzern bietet vielseitige Versicherungslösungen für Privat- sowie Unternehmenskunden an. Dank einer professionellen und kompetenten Beratung hat sich das Unternehmen am Markt bestens etabliert. Zur befristeten Ergänzung des Teams ...VollzeitSelbständige TätigkeitBefristete Arbeit
- ...Kunden in der Metallindustrie mit Sitz in der Luzerner Landschaft suchen wir eine Persönlichkeit in der Funktion als Technischer Sachbearbeiter Verkauf Innendienst Stellenbeschreibung Machbarkeitsprüfungen von Kundenaufträgen Technische Vorklärungen mit Kunden...VollzeitInnendienst
- ...Austausch mit dem Aussendienst. Zudem verfassen Sie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Französisch und übernehmen die gesamte administrative Abwicklung. Um diese abwechslungsreichen Aufgaben erfolgreich zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische...Außendienst
- Für unsere Kundin, ein namhaftes und führendes Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit einer Vielfalt von Innenausbau- und Bauprodukten, suchen wir zur Verstärkung eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Deine ...Festanstellung
- ...Projekte im Facility‑Services‑Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe...Vollzeit
- ...Sachbearbeiter:in Arbeitsmedizin 60 % Kooperation statt Konkurrenz? Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen machst du vielleicht... ...Als Sachbearbeiter:in Arbeitsmedizin führst du administrative Tätigkeiten im Bereich Berufskrankheiten-Vorsorge durch....
- ...Beschaffen von Material, Tätigen von Lieferantenrückfragen Mithelfen bei der Organisation von Anlässen Ausführen von allg. administrativen Arbeiten Ihr Profil Ausbildung im technischen Bereich (Baunebenbranche, Transport-, Logistik- oder Autogewerbe)...Festanstellung
- Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr ...
- Ihre Aufgaben Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Gutschriften und Spesen Erstellung und Verarbeitung von Zahlungsläufen sowie Abstimmung von Bankkonten Mitarbeit in der Baubuchhaltung sowie Durchführung diverser Abstimmungen Unterstützung...Zwei-Tage-WocheSelbständige TätigkeitHomeoffice
- ...von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen Profil Kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Treuhand oder Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen oder in der Finanzbuchhaltung Bilanz- und abschlusssicher...Selbständige TätigkeitHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- ...Bearbeiten von Kundenanfragen am Empfang, per Telefon und E-Mail als erste Ansprechperson Unterstützen des Aussendienstes in administrativen und organisatorischen Belangen Mitgestalten eines reibungslosen Tagesablaufs im Innendienst mit Freude an Abwechslung und...FerienjobHomeofficeFestanstellungInnendienstVertriebsinnendienst
- ...Vorbereitung von Import- und Exportunterlagen Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige...AußendienstHomeofficeVertriebsinnendienst
- ...Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80 - 100% Job entry Per sofort oder nach Vereinbarung Employment 100% unbefristet Place... ...Revisionstätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses - Diverse administrative Tätigkeiten wie Vertragsablage, Systempflege,...Selbständige TätigkeitSoforteinstellungUnbefristete Arbeit
- Sachbearbeiter/-in Gesundheit 80-100% in Luzern Wir engagieren uns für die Gesundheit – weil Gesundheit alles ist. Dafür setzen wir uns ein, auch als Arbeitgeberin. Wir sind überzeugt: Nur in einer gesunden Arbeitswelt fühlen sich die besten Talente wohl und kommen...Selbständige Tätigkeit
- Was du bei uns bewegen kannst Zuständig für die gesamte KreditorenbuchhaltungKontrolle und Verbuchung von Spesen und RechnungenBearbeitung von LieferantenmahnungenKreditorenzahlungsverkehrPflege und Verwaltung von Stammdaten der KreditorenVorarbeiten zum MonatsabschlussStellvertretung...TeilzeitarbeitSelbständige TätigkeitInitiativbewerbungFerienjobHomeoffice
- Ihr Wirkungsfeld Gemeinsam mit dem Team stellen Sie eine professionelle und zielgerichtete Abwicklung der offenen Forderungen sicher Sie gewährleisten ein strukturiertes Mahn- und Betreibungswesen und leiten bei ausstehenden Forderungen die erforderlichen Schritte...Selbständige Tätigkeit
- ...Koordinieren des Materials Erstellen von Dokumentationen und Auswertungen, teilweise Unterstützen der Projektleiter, allg. administrative Aufgaben Ihr Profil Technische Grundausbildung als Maler, Gipser, Maurer, Zimmermann, Logistiker oder Berufserfahrung im...Festanstellung
- ...Möbelindustrie. Aufgrund grosser Nachfrage suchen Sie zur Unterstützung einen kundenfreundlichen, zuverlässigen und kreativen Sachbearbeiter Planung / AVOR. Ihre Aufgaben Zeichnen und Entwerfen von anspruchsvollen Küchen und Möbeln sowie techn. Dokumentationen...Festanstellung
- Zahlen sind genau dein Ding und du willst im Berufsleben richtig durchstarten? Dann könnte das dein nächster Schritt sein. Wir suchen eine motivierte, mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Finanzprozesse sauber zu strukturieren, digital zu arbeiten und gemeinsam...Selbständige TätigkeitFestanstellung
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
Ähnliche Suchanfragen
- sachbearbeiter auftragsbearbeitung Luzern LU
- sachbearbeiter lehrabgänger Luzern LU
- sachbearbeiterin (flexible arbeitszeiten) Luzern LU
- sachbearbeiter avor Luzern LU
- schreiner sachbearbeiter Luzern LU
- sachbearbeiter 50% Luzern LU
- sachbearbeiter polizei Luzern LU
- sachbearbeiter betreibung Luzern LU
- sachbearbeiter disposition Luzern LU
- stammdaten sachbearbeiter Luzern LU

