Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Vollzeit
Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Job entry
Per sofort oder nach Vereinbarung
Employment
100% Unbefristet
Place of work/region
SO-Solothurn
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit als
Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Schulungen am Standort (Bereiche Service, Verkauf oder interne Weiterbildung)
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postwesen, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung)
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsmeetings
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Organisation von Reisen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndatenpflege, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Mitverantwortung für die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Administrationsbereich Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion auf Managementebene
- Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Kommunikative, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit
- Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Führungspersonen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Interessiert? Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen oder freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. OPUS Personal AG
Funkenstrasse 6
Postfach 354
4800 Zofingen Telefon: Telefonnummer auf opus-personal.ch ansehen
E-Mail: E-Mail auf opus-personal.ch ansehen
Salary
Gemäss Vereinbarung
Working hours
Gemäss Einsatzfirma
Work experience
3-4 Jahre
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Die Stellenanzeige wurde vor vor 2 Monaten veröffentlicht
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