Front Office & Administration Coordinator
Vollzeit
Human Professional Personalberatung AG
Im Auftrag eines etablierten Schweizer Dienstleistungsunternehmens im technischen Umfeld suchen wir für den Standort Winterthur eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als:
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, inklusive Fakturierung
- Bearbeitung des Posteingangs, Verwaltung zentraler Mailaccounts sowie Koordination von Materialbestellungen
- Unterstützung der Standortleitung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch sowie exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie organisatorisches Geschick
Das Angebot:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Unternehmenskultur in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens fünf Wochen Ferien
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und schweizweit tätigen Unternehmen
Sie erkennen Ihre Stärken im beschriebenen Aufgabengebiet und bringen die gewünschten Anforderungen mit? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier via "jetzt bewerben" Button.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 6 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Front Office & Administration Coordinator in Winterthur ZH
- ...Einleitung Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten...EmpfohlenTemporärBackoffice
- ...Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht.... ...vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst Zugang zu einem starken...EmpfohlenVollzeitSelbständige TätigkeitUnbefristete ArbeitFestanstellungBackoffice
- ...weshalb wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag bieten. ( Unsere Benefits ~ Flexible Arbeitsbedingungen inklusive Home-Office Möglichkeit ~40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und bis zu 2 Wochen zusätzlich einkaufbar ~ Transparentes Karriere- und Vergütungsmodell...EmpfohlenTeilzeitarbeitSelbständige TätigkeitUnternehmerFerienjobHomeoffice
- ...obligations across WinGD’s locations Coordinate with local teams in Winterthur,... ...instructions, FAQs, presentations) Support coordination with internal stakeholders (Legal, EHS... ...(Bachelor or Master) in Law, Business Administration, Engineering, Environmental Sciences,...Empfohlen
- ...invoices according to delegation of authority Handling and coordination of customer claims, non confomities and warranty cases for... ...with a federal certificate or Bachelor’s degree in Business Administration, preferably complemented by technical knowledge in mechanical...Empfohlen
- Arbeitsverhältnis Jahresstelle unbefristet 4 Sterne Hotellerie Zum Betrieb Das Eventhotel verfügt über 40 helle Sitzungs-, Seminar- und Konferenzräume, für 4 bis 550 Personen. Auch für Gala-Anlässe und Firmenevents für bis zu 1000 Personen ist das SEEDAMM PLAZA...LehrlingVollzeitUnbefristete Arbeit
- ...Lage mit gutem Autobahn- und ÖV-Anschluss ist das Hotel sehr gut erreichbar. Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Front Office Praktikant:in per 01. Juli 2026 unterstützt? Diese Position ist befristet bis zum 31. Januar 2027 in einem 100% Pensum. Dein...Befristete Arbeit
- ...Projekte Führen eines Teams und Planen des Personaleinsatzes Leidenschaftliches Führen der Mitarbeitenden und Lernenden an der Front Organisation der Baustelle Ausführung der notwendigen administrativen Arbeiten auf der Baustelle Bestellung von Material...4 Tage WocheFestanstellung
- ...Aufgaben Unterstützung durch erfahrene Lehrpersonen und Sozialpädagogen. Praktikumsplätze in Schule, Hort, Hausdienst und Front Office. Dauer von mindestens sechs Monaten bis maximal einem Jahr. Fähigkeiten Abschluss der obligatorischen Schulzeit oder...
- ...Sachbearbeiter*in Sales Residential Products per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Abwicklung des Bestellwesens von A - Z Front Desk: Kundenkontakt (Inbound) am Telefon und per E-Mail (in D/F/E/IT) Beratung betreffend unserer Residential und Standard...Selbständige TätigkeitFerienjobHomeoffice
- ...Verständnis verfügbaren Funktionalitäten ~Solides FI-Verständnis (insb. FI-BL, FI-AP und Closing Prozess) in SAP S/4 und dem Fiori Front-End Projektdauer Ende Oktober mit Option auf Verlängerung Ansprechpartner Michael Schwab, (***) ***-****, ****@*****.***...
- ...specific provisions applying to stationary engines, …) Translate regulatory requirements into development actions: Initiate and coordinate investigations into the establishment of reference emission levels for the existing product and technology portfolio Support...
- ...as a Quality Issues Resolution Manager 100% (f/m/d) . Quality Issues Resolution Manager 100% (f/m/d) Responsibilities : Coordinate global resolution of major product quality issues and escalations, ensuring timely containment and durable corrective actions...Flexible Arbeitszeit
- ...Qualitätsbewusstsein und handwerklichem Geschick Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie guter Umgang mit den MS-Office-Tools eine zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit Bereitschaft für 2-Schicht, Pikettdienst und Samstagseinsätze Ihre...Vollzeit2 Schicht
- ...and implement dashboards for effective reporting. Global coordination of relevant Quality – related activities between global functions... ...Design and implement dashboards for effective reporting. Coordinate with internal teams to drive quality-related actions....Flexible Arbeitszeit
- ...you will: Carry out impact analysis based on available documentation to identify the scope of a specific retrofit project Coordinate retrofit projects from Automation & Control side across other departments and teams, clarifying interface and connection points and...
- ...Support (m/f/d) Location: Winterthur Workload: 100% Starting Date: 15.06.2026 or tbd Your Responsibilities: Administrative Support: Maintain article price lists, including drawing numbers, prices, and availabilities. Create quotes, pro forma...
- ...stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, usw.) sind von Vorteil. Zudem bringen Sie gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Pro Alpha, Navision) mit. Wenn Sie sich zudem als gut organisierten...
- ...&D and Engineering to validate hypotheses, confirm design‑related issues and accelerate implementation of corrective measures Coordinate with LPC CN/KR and local engineering resources to gather field data, reproduce issues and support on‑site interventions when needed...
- ...climate change. An exciting opportunity awaits the Finance & Administration Assistant 60% based in Dübendorf, to join an impact-driven Start... .../ Switzerland Travel and event co-ordination General office management / co-ordination tasks HR support including co-ordinating...TeilzeitarbeitSoforteinstellungFlexible Arbeitszeit
- ...SECONDMENT - Coordinator Operations IFCACC VACANCY... ...aware that your home Administration/Agency/Service/... ...the post holder will coordinate all operational activities... ...will also cover the coordination of specialized daily... ...Experienced police officer, or official able to...
- ...sammeln. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, Englisch (Wort und Schrift) und sehr gut in Französisch. Zudem bringen Sie gute MS-Office Kenntnisse, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Navision, ProAlpha usw.) mit. Wenn Sie sich als gut organisierten...Vertriebsinnendienst
- ...sichere Ausdrucksweise Was bieten wir Ein spannendes juristisches Aufgabenfeld Motiviertes und engagiertes Team Mobiles Arbeiten (Home Office) Gleichstellung, Diversität und Inklusion Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite Wir legen Wert auf eine ausgewogene...Homeoffice
- ...Persönlichkeit als Dabei übernehmen Sie folgendes Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter in einem Portfolio... ...gute Deutschkenntnisse Gute Kenntnisse der gesamten MS-Office Palette Folgendes wird Ihnen geboten: Flexibel...VollzeitHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- ...Tätigkeiten: Verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sowie des Kaders im zugewiesenen... ...Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Microsoft D365 Deutsch als Muttersprache...Selbständige Tätigkeit
- ...Mithilfe beim Aufbau der neuen Büroinfrastruktur Organisation und administrative Begleitung des Sitzungs wesens inkl. Protokollierung... ...Tätigkeiten oder Ausbildung als Techniker:in sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse Talent und Freude am Organisieren und...Homeoffice
- ...deren Bezugspersonen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP) Angebot Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium Die...Selbständige TätigkeitFerienjob
- ...Eigeninitiative. Sehr gute Anwenderkenntnisse in WMS- und ERP-Systemen, idealerweise mit SAP-Erfahrung, sowie sicherer Umgang mit MS Office. Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld strukturiert, prioritätenorientiert und belastbar zu arbeiten. Praxiserfahrung in...
- ...Serviceorientierung auszeichnet Gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, zusätzliche sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Italienisch erforderlich Solide MS-Office Kenntnisse Dein Arbeitsort Zürcherstrasse 31, 8401 Winterthur
- ...werden. Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten System Administrator, der genau dabei mitwirken möchte. 02 Ihre Aufgabe – Betreuung der Serverlandschaft – Active Directory Administration – Microsoft 365 Management – VMware Betreuung –...FerienjobHomeofficeFestanstellungFlexible Arbeitszeit
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Front Office & Administration Coordinator. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
Ähnliche Suchanfragen
- executive office manager Winterthur ZH
- responsable administratif Winterthur ZH
- office manager Winterthur ZH
- back office manager Winterthur ZH
- leiter verwaltung Winterthur ZH
- leitung administration Winterthur ZH
- bachelor business administration Winterthur ZH
- administration und buchhaltung Winterthur ZH
- sekretariat administration Winterthur ZH
- mitarbeit administration Winterthur ZH

