Consultant(e), Senior Consultant(e) ou Manager - Digital Workplace & Change H/F

Julhiet Sterwen, conseil en transformation , a été créé sur une conviction forte : pour générer des  résultats durables , les stratégies et les transformations nécessitent d’aborder simultanément les dimensions  business ,  people  et  environnement . Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a permis à Julhiet Sterwen de devenir un des leaders du conseil.

Fort d’un collectif de 650 consultants , le cabinet accompagne plus de 1500 clients de tous secteurs et de toute taille dans leur adaptation aux mutations économiques, numériques, écologiques, sociales et sociétales.

Entreprise à Mission , et porté par son engagement  Consulting for Good , Julhiet Sterwen a pour ambition de générer un impact positif et durable dans toutes ses actions et toutes ses réflexions.

Notre cabinet se distingue par  un modèle organisationnel transversal , favorisant une synergie des savoir-faire dans un cadre de collaboration ouverte. Nous encourageons l'initiative collective et l'autonomie à travers des projets innovants. impulsés par nos consultants

En tant que consultant(e), senior consultant(e) ou manager Digital Workplace & Change , vous accompagnez nos clients dans la transformation de leur environnement de travail digital et l’évolution des usages, comportements et modes de collaboration qui l’accompagnent.

Le poste requiert une bonne maîtrise fonctionnelle des environnements Digital Workplace, notamment Microsoft 365, ainsi qu’une forte expertise en conduite du changement, adoption et accompagnement des équipes.

Pour les projets Digital Workplace et Modern Work :

• Analyser les impacts utilisateurs liés aux évolutions des outils, des devices, de la collaboration, du partage documentaire, de la sécurité et des nouveaux modes de travail.
• Traduire les évolutions technologiques en usages concrets, simples et cohérents pour les collaborateurs, les managers et les équipes.
• Structurer les démarches de conduite du changement à l’aide de méthodologies, frameworks et outils reconnus : analyse d’impacts, cartographie des parties prenantes, plans d’engagement, readiness assessments, plans de communication et de formation, suivi de l’adoption et plans d’ancrage.
• Accompagner les sponsors et les parties prenantes clés dans leur rôle : clarification des messages, préparation des prises de parole, mobilisation des managers et suivi des risques d’adoption.
• Concevoir et animer des ateliers avec les populations concernées afin d’identifier les besoins, les irritants, les pratiques actuelles et les nouveaux modes de fonctionnement à mettre en place.
• Accompagner les managers et les équipes dans la définition et l’appropriation de nouveaux standards de travail et de collaboration.
• Concevoir et produire des supports de communication et d’accompagnement professionnels, engageants et adaptés aux publics ciblés : communications, guides, FAQ, tutoriels, vidéos, démonstrations, supports de formation et kits managers.
• Préparer et animer des formations, sessions de prise en main, démonstrations et formats d’apprentissage adaptés aux différents profils utilisateurs.
• Développer et animer des réseaux de relais, ambassadeurs ou champions afin de favoriser l’autonomie et l’ancrage des nouvelles pratiques.
• Suivre l’adoption, recueillir les retours terrain, identifier les freins et proposer des actions d’amélioration continue.
• Maintenir une bonne maîtrise des fonctionnalités et évolutions de Microsoft 365, notamment Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, Planner, Forms, Lists, Copilot et les nouveaux usages associés.

Pour tout type de projet :

• Réaliser une analyse de l’existant, des parties prenantes, des impacts et des risques projet.
• Construire et animer des ateliers avec les populations cibles afin de collecter leurs besoins, détecter les irritants et les aider à se projeter dans la cible.
• Définir une démarche de projet et d’accompagnement adaptée aux différents jalons et populations.
• Piloter la mise en œuvre des actions de conduite du changement et mesurer leur efficacité.
• Assurer un stakeholder management structuré, notamment auprès des sponsors, managers, équipes projet et parties prenantes seniors.
• Préparer des supports de gouvernance, reportings exécutifs, recommandations et éléments d’aide à la décision de grande qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes IT, métiers, RH, Communication, Formation, Sécurité ou Compliance selon les projets.
• Faire preuve d’une posture de conseil solide, notamment dans des environnements complexes, exigeants ou sensibles, en maintenant un haut niveau de qualité, de fiabilité et de professionnalisme.

Développement interne – Digital Workplace, Modern Work & GenAI :

• Contribuer au développement de nos offres Digital Workplace, Modern Work et GenAI : veille, méthodes, contenus, cas d’usage et positionnement marché.
• Représenter notre expertise auprès de nos clients lors de phases d’avant-vente, de présentations ou d’événements.
• Participer à la capitalisation interne : retours d’expérience, méthodologies, kits et outils permettant d’accélérer et d’améliorer nos futurs projets.

Qualifications

• De formation supérieure (Master EPF, HEC ou équivalent), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans des projets de transformation, de conduite du changement, de Digital Workplace ou de gestion de projet IT, idéalement dans des environnements complexes ou réglementés.
• Vous possédez de solides connaissances des nouveaux modes de travail et des environnements Digital Workplace, notamment Microsoft 365, Teams, SharePoint et Copilot. Vous savez comprendre les possibilités offertes par ces outils et surtout les traduire en usages et pratiques concrètes pour les utilisateurs.
• Vous maîtrisez les principaux concepts, méthodologies et outils de conduite du changement et savez les adapter avec pragmatisme au contexte du client. Une connaissance de frameworks reconnus tels que Prosci / ADKAR, Kotter ou équivalents constitue un atout.
• Vous disposez d’excellentes capacités de communication écrite et orale et êtes capable de produire des supports clairs, professionnels, engageants et adaptés à des audiences variées, des collaborateurs aux dirigeants.
• Adaptable, rigoureux(se) et orienté(e) terrain, vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants, avec des interlocuteurs seniors et des standards de qualité élevés. Votre posture professionnelle, votre sens du service et votre capacité à créer une relation de confiance avec les clients sont essentiels.
• Une expérience préalable dans les secteurs bancaire ou assurantiel en Suisse constitue un atout.
• Vous êtes mobile et disponible pour des missions chez nos clients dans toute la Suisse romande, avec une présence régulière sur site selon les besoins des projets.
• Vous travaillez couramment en anglais.

Nous croyons au  bien-être  et à  l’épanouissement  de nos collaborateurs au travail. Nous proposons donc à chacun :

• Une politique de parentalité,
• Un onboarding structuré,
• Une Charte sur le télétravail (2 à 3 jours par semaine)
• Un forfait télétravail de 30€ par mois,
• Un forfait de 218 jours de travail,
• Un CSE très actif notamment sur les activités sociales et culturelles,
• Des activités et évènements internes pour networker,