Legal Assistant / Executive Legal Secretary
Helvetic Payroll
Legal Assistant / Executive Legal Secretary
Votre rôle
Au cœur de l’activité d'un cabinet, vous accompagnez au quotidien des partenaires et avocats dans la gestion de leurs activités, en assurant un support administratif et organisationnel irréprochable.
Véritable pilier du bureau, vous garantissez fluidité, rigueur et excellence dans un environnement exigeant et international.
Vos responsabilités
Assurer le support administratif complet des partenaires et avocats
Gérer de manière proactive les agendas complexes , réunions et priorités
Rédiger, corriger et traiter une correspondance exigeante en allemand et en anglais
Coordonner les déplacements professionnels et l’organisation d’événements
Suivre les processus de facturation avec précision et confidentialité
Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le bon fonctionnement du bureau
Être un point de contact fiable pour les clients internes et externes
Votre profil
Minimum un CFC employé(e) de commerce ou équivalent
3 à 5+ ans d’expérience en secrétariat, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement juridique
Excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel)
Excellente maitrise de la langue française et très bon niveau d’anglais, toute autre langue est un atout!
Sens aigu du service et de la confidentialité
Organisation irréprochable et excellente gestion des priorités
Esprit proactif, rapide et orienté solutions
Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant
Autonomie, fiabilité et sens du détail
Environnement prestigieux et structuré
Rôle clé avec une forte exposition aux partenaires
Cadre international, stimulant et exigeant
Opportunité de s’inscrire dans la durée au sein d’une structure reconnue
Die Stellenanzeige wurde vor Vor einem Monat veröffentlicht
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