Eventkoordinator:in (100 %) - Urban Events & Premium Hospitality

Einleitung

Mitten im lebendigen Zentrum von Bern verbindet diese Position moderne Eventorganisation mit hochwertiger Hotellerie und vielseitiger Gastronomie. Zwischen Seminaren, Business-Events und exklusiven Veranstaltungen entsteht ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Gästekontakt, Organisation und Verantwortung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen vom Erstkontakt bis zur finalen Abrechnung
• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Planung und Verwaltung der Seminar- und Veranstaltungsräume im System Protel
• Vorbereitung und Kontrolle der Veranstaltungsräumlichkeiten gemeinsam mit dem Bankett-Team
• Persönliche Betreuung von Veranstaltungsorganisator:innen sowie Seminarteilnehmenden vor Ort
• Koordination interner Abläufe zwischen Service, Küche und Administration
• Erstellung von Rechnungen sowie administrative Nachbearbeitung der Events
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder Gastronomie
• Berufserfahrung im Event-, Hotel- oder Gastrobereich von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Professionelles, kundenorientiertes Auftreten mit hoher Servicequalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Flexibilität für Einsätze an Wochenenden bei Bedarf
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und digitalen Systemen
• Belastbarkeit und Übersicht auch in dynamischen Situationen

Vorteile

• Überdurchschnittliche und faire Lohnzahlung
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
• Vielseitige Events und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Vergünstigungen in Gastronomie und Hotellerie
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsabläufe
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Event- und Hotelbranche
• Urbanes Arbeitsumfeld mit Rooftop-Ambiente und internationalem Gästekontakt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1033824) hast, kontaktiere bitte Janis Lüthi unter Telefonnummer auf tnl2.jometer.com ansehen.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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