Einkaufsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (z. B. mittels Excel, Vorlagen, E-Mail)
• Abstimmung mit internen Bedarfsträgern
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Bestellstatus
• Kommunikation mit Lieferanten (telefonisch und schriftlich)
• Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Kontrolle von Preisen, Mengen und vereinbarten Konditionen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Freigabeprozesse
• Unterstützung bei Reklamationen und Klärung von Abweichungen
• Strukturierte digitale und physische Ablage von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Lieferantenlisten (SharePoint)
• Erstellung von einfachen Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei Budgetkontrollen und Kostenübersichten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Einkauf

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Administration oder Einkauf von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Erfahrung mit strukturierten Ablagesystemen
• Evt. Weiterbildung zum/r Sachbearbeiter:in Einkauf procure.ch-Zertifikat
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch sowie Französisch von Vorteil