Sekretär/-in

• Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang
• Erste Auskünfte und Sachinformationen am Telefon und Schalter erteilen
• Organisation und Koordination von Beratungsterminen
• Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Selbstständiges Stellen von bedarfsabhängigen Gesuchen (z.B. Stipendiengesuche)
• Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem
• Unterstützung der Sozialarbeitenden bei der Einführung des neuen Fallführungssystems
• Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
• Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten 

Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für zehn Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 67 000 Personen.
Sozialberatung, Suchthilfe und finanzielle Unterstützung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
• Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil