Verwaltungsassistent/in

Wir suchen eine äusserst gut organisierte und detailorientierte **Verwaltungsassistentin** zur Unterstützung unseres täglichen Bürobetriebs. Die ideale Kandidatin ist proaktiv, professionell und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit zu wahren.

## Hauptaufgaben

* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und sonstiger Korrespondenz.

* Planung von Sitzungen und Terminen sowie Pflege der Kalender.

* Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten.

* Pflege der Ablagesysteme und Organisation der Bürounterlagen.

* Bestellung von Büromaterial und Koordination mit Lieferanten.

* Empfang von Besuchern und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden.

* Unterstützung bei der Dateneingabe, Spesenabrechnungen und der Dokumentenverwaltung.

* Erledigung allgemeiner Büroaufgaben gemäss Auftrag.

## Qualifikationen

* Vorherige Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Funktion im Büro von Vorteil.

* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

* Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

* Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten.

* Grundkenntnisse in Englisch erforderlich.

## Vorteile

* Wettbewerbsfähiges Gehalt

* Bezahlte Ferien und Feiertage

* Gesundheits- und Wellness-Leistungen

* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

* Unterstützendes und kooperatives Arbeitsumfeld

* Aufstiegsmöglichkeiten

## Warum bei uns arbeiten?

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail einen echten Unterschied machen. Wir legen Wert auf Teamarbeit, Professionalität und kontinuierliches Wachstum und bieten

Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)