Specialista RU

ph3Il contributo che può dare /h3ulliDirigere i processiRU per i quadri di grado più elevato al DFAE: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione e trasferimenti /liliGestire la casella di posta elettronica dei quadri di grado più elevato, trattare autonomamente richieste talvolta complesse in collaborazione con i servizi specializzati competenti e coordinare le risposte /liliLavori di redazione: preparare note/presentazioni per la Direzione del Dipartimento, elaborare contenuti per Intranet ecc. /liliAssumersi la responsabilità della preparazione, della conduzione e del follow-up di colloqui per posizioni di quadro di grado più elevato del DFAE sotto la guida di persone di spicco all'interno del Dipartimento (segretario/a di Stato, segretario/a generale, direttore/trice della DR, capidivisioni ecc.) e redigere verbali (notevole mole di lavoro da giugno a settembre) /liliCollaborare all'organizzazione e coordinare lo svolgimento di progetti, per esempio della cerimonia per l'entrata in servizio e la partenza delle diplomatiche e dei diplomatici /liliElaborare autonomamente gli affari del Consiglio federale – proposte del Consiglio federale, compresi i calcoli degli stipendi e le biografie, comunicati stampa per l'intero Dipartimento, comunicazione interna –, occuparsi delle procedure di gradimento e rilasciare credenziali e lettere di richiamo /liliFungere da persona di riferimento per domande sulla procedura di gradimento delle e dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche /liliSvolgere attività amministrative, per esempio coordinare gli appuntamenti, preparare i documenti per le riunioni, archiviare documenti, redigere valutazioni tramite gli strumenti IT a disposizione delle risorse umane /liliElaborare linee guida, schede informative e liste di controllo per i quadri di grado più elevato; garantire il trasferimento delle conoscenze e l'inserimento dei nuovi collaboratori e collaboratrici /li /ulh3Che cosa La contraddistingue /h3ulliBachelor (SUP/università) in indirizzi come RU, economia aziendale o psicologia /liliPrima esperienza professionale con i processi RU (pianificazione, reclutamento, assistenza, mantenimento, sviluppo e cessazione del rapporto di lavoro) /liliConoscenza approfondita della gamma di prodotti Microsoft, in particolare Excel e Word /liliApproccio al lavoro estremamente preciso ma al tempo stesso efficiente, soprattutto nei processi di controllo /liliComunicazione adeguata alla situazione e ai destinatari /liliEccellenti doti analitiche e concettuali /liliGestione strutturata e sicura di un elevato flusso di informazioni, grandi volumi di dati e utilizzo parallelo di diverse applicazioni /liliSpiccata resistenza allo stress e capacità di gestire con sicurezza il lavoro anche con scadenze serrate, carichi elevati e in situazioni complesse /liliLa conoscenza della gestione delle risorse umane nell'Amministrazione federale, dei processi RU in seno alla Confederazione e della legislazione sul personale federale costituisce titolo preferenziale /liliOttime conoscenze di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda Buone competenze scritte e orali in tedesco e francese /li /ulh3Che cosa offriamo /h3ullibLavorare per la Svizzera /b Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. /lilibVivere la diversità /b La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. /lilibIn forma sul posto di lavoro /b Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. /li /ulpIl Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.br/La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali. /p /p #J-18808-Ljbffr