Senior Finance Manager (50 - 60 %)

Deine Rolle
Als Senior Finance Manager übernimmst du die fachliche Verantwortung für unsere Finanzfunktion und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie unserem Buchhaltungsteam in Jordanien zusammen. Du sorgst dafür, dass wir jederzeit wissen, wo wir finanziell stehen, Risiken früh erkennen und auf verlässlicher Grundlage entscheiden können. Dabei entwickelst und verbesserst du unser Finanztracking und stärkst die Fähigkeit des Managements, die Finanzziele einzelner Projekte und Arbeitsbereiche im Blick zu behalten. Ein grosser Teil des operativen Tagesgeschäfts wird durch unser Team in Jordanien erledigt. Du leitest dieses Team fachlich, stellst die Qualität der Buchhaltung sicher und entwickelst unsere Finanzprozesse weiter. Gleichzeitig bist du nicht nur für die Übersicht da: Wenn etwas hängt, gehst du rein, klärst es und bringst es zu Ende – bei Bedarf selbst in Bexio.

Deine Aufgaben

• Fachliche Leitung und Unterstützung unseres Buchhaltungsteams in Jordanien. 
• Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Buchhaltung sowie der Qualität unserer Finanzdaten – inklusive Arbeit in Bexio, Banking und unseren internen Finanztools. 
• Budgetierung, Forecasting, Finanzplanung und Liquiditätsmanagement auf Organisationsebene. 
• Finanz- und Projektcontrolling, inklusive Überwachung von Projektbudgets, Profitabilität, Cashflow und finanziellen Risiken. 
• Management Reporting und Aufbereitung verlässlicher Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung. 
• Vorbereitung und Koordination von Jahresabschlüssen, Revisionen und projektbezogenen Audits.  
• Prüfung der Vertragsbedingungen und Sicherstellung der Compliance im Financial Reporting gegenüber unseren internationalen Gebern. 
• Koordination relevanter Schweizer Finanzthemen wie MWST, Payroll-Schnittstellen, Sozialversicherungen und Versicherungen. 
• Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse, Kontrollmechanismen, Reportingstrukturen und Tools sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei komplexeren finanziellen Fragen. 

Das bringst du mit

• Mindestens 8 Jahre relevante praktische Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltungs- und Finanzadministration; idealerweise bringst du rund 10 Jahre oder mehr mit.
• Sehr gute praktische Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung und Finanzadministration.
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung.
• Die Fähigkeit, eine Buchhaltung selbständig zu beurteilen, Fehler zu erkennen und bei Bedarf selbst operativ einzugreifen.
• Erfahrung in der fachlichen Führung oder Begleitung von Mitarbeitenden.
• Erfahrung mit Bexio oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen; gute digitale Affinität.
• Erste Erfahrung im gezielten Einsatz von KI-Tools, um Finanzprozesse wie Reporting, Budgetkontrolle und Datenanalyse zu automatisieren und unser Finanzmanagement kontinuierlich zu verbessern.
• Eine Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Ein Studium ist willkommen, aber kein Muss.
• Deutsch und Englisch auf sehr hohem Niveau, mündlich und schriftlich – beides ist zwingend. Spanisch ist ein Plus.
• Erfahrung mit projektbasierter Buchhaltung oder im NGO-/NPO-Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Senior-Funktion in 50 – 60 % mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Ein internationales Team, in dem Zusammenarbeit über Kontinente hinweg zum Alltag gehört.
• Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, unsere Finanzstrukturen aktiv weiterzuentwickeln – in einer Kultur, in der Themen bis zur Lösung gebracht werden.

Bewerbung  

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deinen CV als PDF mit einer kurzen E-Mail mit dem Vermerk «Senior Finance Manager», warum dich die Stelle interessiert, deinem gewünschten Pensum und deinem frühestmöglichen Starttermin an E-Mail auf publicjobs.ch ansehen . Bewerbungen werden laufend geprüft.