Front Office Clerk (m/w/d) 50%
Vollzeit
LHH
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Office Clerk (m/w/d) 50%aus dem Grossraum Bern
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für verschiedene interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen.
- Verantwortung für den Empfang, die Verteilung und den Versand der Post.
- Kontrolle der Buchungen der Sitzungsräume, Vorbereitung dieser und Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Archivierung, einfache Korrespondenz und Aktualisierung interner Dokumente.
- Kontrolle und Organisation der Parkplatzbuchungen.
- Reinigung der Abwaschmaschine in der Kantine sowie Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit dort.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ), beispielsweise in der Administration, im Hotelmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
- Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-365-Anwendungen.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie motivierte, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und entsprechend zu priorisieren.
- Sicheres Auftreten und empathische Ausstrahlung.
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (mindestens C2). Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor einem Monat veröffentlicht
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