Fachperson Schulverwaltung per 01.08.2026
Schule Büttikon
Die aktuelle Schulverwalterin wird sich in den kommenden Jahren aus dem Arbeitsalltag zurückziehen. Ab 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) wird sie ihr Pensum reduzieren und es sind ab diesem Zeitpunkt 20 Stellenprozent zu besetzen. Die Übernahme des gesamten Pensums von 37 % ist bei Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin erwünscht.
Du bringst Erfahrung in den Aufgaben einer Schulverwaltung oder in einem vergleichbaren Berufsfeld mit. Solide Fähigkeiten in der Anwendung von Office 365 sind erwünscht.
Eine selbständige Arbeitsweise ist dir genauso eigen wie in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick zu behalten.
Folgende Kernaufgaben werden zwischen den beiden Mitarbeitenden der Schulverwaltung aufgeteilt:
- administrative Abwicklung ALSA (Anstellungen, Verträge, Pensenplanung)
- Allgemeine Korrespondenz & Datenablage (elektronisch und Papier)
- Kommunikation nach Innen und Aussen (E-Mail, Klapp, Teams, Homepage usw.)
- Schuladministration via Lehreroffice: Pflege Schüler- & Personaldaten
Statistiken, Erhebungen nach kantonalen Vorgaben oder Schulintern - Organisation Schulimpfungen und Eintrittsuntersuchung Kindergarten
- Mitwirkung Organisation neues Schuljahr, Terminplanung, Verträge/Pensen ALSA
- Termin-, Ferien- und Belegungspläne aktuell halten
- Aktualisieren / Betreuung der Schul-Homepage
- Stellenausschreibung auf verschiedenen Plattformen je nach Bedarf
- Bestellung von allgemeinem Material / Lehrmittel
- Arbeiten im Zusammenhang mit Budgeterstellung, Kontierung/Ablage der Rechnungen, Budgetkontrolle
- Schulinterne Anlässe: Kommunikation nach aussen
- Zusammenarbeit mit Schulleitung:
- Fachlicher Austausch mit Schulleitung
- Administrative Aufgaben übernehmen
Du kannst dich auf ein kollegiales und hilfsbereites Lehrerteam und eine unterstützende und engagierte Schulleitung freuen.
Bitte richte dich bei Fragen und mit deiner Bewerbung an:
Esther Prinz, Schulverwaltung, E-Mail auf publicjobs.ch ansehen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 23 Stunden veröffentlicht
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