Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerbelange und Tagesstrukturen (100 %)
Gemeinde Wangen-Brüttisellen
Ihre Hauptaufgaben
Schülerbelange
- Führen der Schüleradministration von Ein- bis Austritt
- Pflege der Schülerdaten in Escola
- Organisation von Einteilungen, Klassen- und Schulwechseln
- Administration des Schulbusses und der Schulgesundheit
- Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Lehrpersonen und Schulleitungen
- Unterstützung bei Schulplanung, Statistiken und Auswertungen
Tagesstrukturen inklusive Ferienhort
- Administrative Betreuung der Betreuungsangebote in Escola
- Führung der An- und Abmeldungen sowie Mutationen
- Elternkorrespondenz und Auskunftserteilung
- Unterstützung der Leitung Tagesstrukturen
- Mitarbeit bei Rechnungsstellung und Kostenkontrolle
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Schalterdienst
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Arbeiten
- Unterstützung des Teams der Schulverwaltung
- Mitarbeit bei Projekten und Stellvertretungsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich
- Berufserfahrung in einer Schulverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware Escola
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Eltern und Mitarbeitenden
- Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexibler Arbeitszeit sowie sehr gute Sozialleistungen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Team
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nicole Barny, Leiterin Schulsekretariat und Dienste (Tel. Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen / E-Mail auf publicjobs.ch ansehen,) gerne zur Verfügung.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 25 Tagen veröffentlicht
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