Sachbearbeiter:in Kanzlei (90%)
Gemeinde Niederglatt
In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe innerhalb unserer Gemeindeverwaltung. Du bringst Kommunikation, Digitalisierung, Organisation und Berufsbildung zusammen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und bürgernahen Verwaltung.
Kommunikation &
Öffentlichkeitsarbeit
Du gestaltest unser Mitteilungsblatt redaktionell und sorgst gemeinsam mit den
zuständigen Stellen für eine aktuelle und ansprechende Präsenz der Gemeinde auf
der Website.
Digitalisierung
& IT
Du übernimmst die IT-Verantwortung für die Gesamtverwaltung und stellst sicher,
dass unsere digitalen Arbeitsmittel zuverlässig, effizient und zeitgemäss
eingesetzt werden. Dabei bist du Ansprechperson für verschiedene IT-Themen und
koordinierst die entsprechenden Anliegen.
Organisation &
Gemeindeliegenschaften
Du koordinierst die Raumreservationen unserer Gemeindeliegenschaften und sorgst
dafür, dass die verschiedenen Nutzungen gut organisiert und aufeinander
abgestimmt sind.
Berufsbildung &
Begleitung der Lernenden
Du übernimmst die Verantwortung für die Berufsbildung unserer Lernenden in der
Gemeindeverwaltung und begleitest sie während ihrer Ausbildung. Zusätzlich bist
du für die fachliche Betreuung der Lernenden in der Abteilung zuständig und
unterstützt sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Dein Profil
Du bringst eine kaufmännische
Grundausbildung und Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit. In den
Bereichen Gemeindekanzlei und Gemeinderat kennst du dich bereits aus. Du
verfügst über IT-Affinität und gute EDV-Kenntnisse (CMI, i-Web, InDesign).
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Ein
gestalterisches Flair, stilsicheres Deutsch und organisatorisches Geschick
runden dein Profil ab. Du bist bereit auch punktuell Abend- und
Wochenend-Einsätze (Sitzungen/Wahlen/Abstimmungen) zu leisten.
Was wir bieten
Bei uns hast du 5
Wochen Ferien und zeitgemässe Arbeitszeiten. Wir bitten eine attraktive
Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien. Du hast einen modernen Arbeitsplatz und
die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Ebenfalls bieten wir diverse
Benefits (u.a. Verpflegungszulage) und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Fragen zur Stelle beantwortet dir Michel Camelin, Stv. Gemeindeschreiber / Leiter Kanzlei, Tel. Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen.
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