Backoffice & Administration (40-50%)
Swiss Digital Network
ppWir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut. /ppUnsere Vision ist eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration unserer Firma zu schaffen. /ph3Aufgaben /h3pbFinanzen Buchhaltung /b /pulliErfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr) /liliDebitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen /liliVorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss /liliLohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc. /liliBearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen /liliUnterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs /li /ulpbAdministration Office Management /b /pulliHR-Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten) /liliSicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung /liliAdministratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden /liliPflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice, Verwendung von Automatiserungswerkzeugen sowie KI-Tooling /liliOrganisation und Verwaltung des Zürcher Basler Büros /liliBestellwesen (Büromaterial, IT-Equipment, Infrastruktur) /liliPost- und Paketmanagement /liliSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags /li /ulh3Qualifikation /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung /liliErfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung /liliErfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil /liliHohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise /liliKenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil /liliKommunikationsstark und teamorientiert /liliSicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil /li /ulh3Benefits /h3pbWir bieten dir /b /pulliEin modernes Büro im Herzen von Zürich /liliFlexible Arbeitszeitgestaltung (40-50%), teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich /liliViel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben /liliEin unterstützendes und wertschätzendes Team /liliKostenlose Getränke /liliMitarbeiterrabatte /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
- ...organisierte und digital-affine Persönlichkeit /b, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut und gleichzeitig unsere... ...Absprache) /li libFlexible Arbeitszeitgestaltung /b in einem 40-60% Pensum /li liViel bGestaltungsspielraum /b und abwechslungsreiche...BackofficeSelbständige TätigkeitInvalidenversicherung
- ...Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Offerten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten The Successful Applicant: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...BackofficeTemporär
- ...Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per b1. April 2027 /b eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Finanzen und Administration. /ppbIhre Aufgaben /bbr/In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die Finanzen und die Personaladministration zuständig....EmpfohlenSelbständige TätigkeitUnbefristete ArbeitHomeofficeFlexible Arbeitszeit
- Du hältst gerne die Fäden zusammen? Ob am Telefon, bei der Terminplanung oder im Kontakt mit Patient:innen und Zuweisenden: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Menschen...EmpfohlenSelbständige TätigkeitAzubi Stelle
- ...liliVerwaltung und Dokumentation von Projektdaten und -berichten zur Unterstützung der Projektleitung. /liliPersonalführung und HR-Administration: Verantwortung für Personalangelegenheiten wie Lohnadministration, Arbeitsverträge, Einsatzplanung, Ferienkoordination sowie...EmpfohlenSubunternehmer
- Gestalte mit uns klinische Forschung, die Wirkung zeigt. In der Klinik für Rheumatologie am USZ arbeitest du an der Schnittstelle von Forschung und Daten. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination klinischer Studien und trägst dazu bei, neue Erkenntnisse zu...Azubi Stelle
- Als Spezialpflege des Universitätsspitals Zürich stehen wir dafür ein, mit unserer professionellen Vielfalt im spitzenmedizinischen Umfeld Engagement zu zeigen und stets am Puls der Zeit zu sein. Erfolge erzielen wir nicht alleine, sondern miteinander! Jede:r Einzelne ...VollzeitSelbständige TätigkeitAzubi StelleNachtschicht
- ...h3Flexibilität /h3 pWir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt. /p h3Familienfreundlichkeit /h3 pWir helfen...TeilzeitarbeitHomeoffice
- ...zuverlässige, selbständige und organisierte Persönlichkeit für das Backoffice und die Administration am Standort Zürich/Basel. Sie treiben Finanzen, HR-... ..., und entwickeln interne Abläufe weiter. Flexible Arbeitszeiten im 40-60% Pensum möglich. /p #J-18808-LjbffrBackofficeRemote jobFlexible Arbeitszeit
- Aufgaben Durchführen von Geldmarkt, Devisen- und Treuhandanlagen Durchführen von Buchmetallüberträgen Durchführen von Nostro-Kontoüberträgen Mitarbeit im CLS-Schichtbetrieb Anforderungen Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige...BackofficeLehrstelleHomeofficeSchichtarbeit
- ...Engagement und eine positive, unkomplizierte Art /liliStilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliWunschalter 40 - 55 Jahre /li /ulpbBereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? /b /ppWenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten...Selbständige Tätigkeit
- pJob Impuls AG in Zürich sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in Backoffice im Bankensektor zur Abwicklung kundenbezogener Transaktionen und zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. /ppSie bringen bankfachliche Grundausbildung, Erfahrung im Backoffice, ideal Avaloq...Backoffice
- ...Network mit Hauptsitz in Zürich sucht eine zuverlässige, selbständige und digital-affine Persönlichkeit zur Betreuung des Backoffice und der Administration. Sie optimieren Geschäftsprozesse, automatisieren Abläufe und arbeiten eng mit dem Team an der Digitalisierung. /ppZu...BackofficeRemote job
- pWaltGalmarini AG in Zürich sucht ab dem 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Sachbearbeiter:in Administration in 60-80% zur Verstärkung des Teams. /ppSie unterstützen die Projektleitenden administrativ, betreuen die Telefonzentrale und E-Mails, pflegen...Backoffice
- ...improving processes and delivering first-class customer experience. /li /ulh3YOUR PROFILE /h3ulliCommercial education (e.g. Business Administration, Sales, or an equivalent commercial qualification). /liliAt least 1 year of experience in internal sales, customer service, or...Backoffice
- ...Digital Network in Zürich sucht eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut. /ppZu den Aufgaben gehören Finanzen, Buchhaltung, HR-Administration, Office-Management sowie...BackofficeSelbständige TätigkeitRemote jobFlexible Arbeitszeit
- ...wir für unser Sekretariatsteam in Zürich eine/n /p h3Leiter/in Administration Infrastruktur /h3 h3(Beschäftigungsgrad 80%) /h3 h3Wir /h3 ul lisind... ...Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team /li lieine 40-Stunden-Woche mit attraktiven Anstellungsbedingungen, guten...Öffentlicher Dienst
- ...Weitere Auskünfte Für telefonische Anfragen steht dir Herr Harry Chinni, Teamleiter Administration Ambulant, Klinik für Kardiologie, gerne zur Verfügung. +41 44 255 01 40 ****@*****.*** Wir freuen uns auf deine Bewerbung Für diese Stelle können keine...Selbständige TätigkeitAzubi Stelle
- Aufgaben Eröffnet Kundenbeziehungen und Produkte für sämtliche Kunden- und Produktgruppen Prüft Eroffnungsantrage formell und materiell in Bezug auf die Einhaltung von Weisungen und Richtlinien (VSB, GwG und CBB). Nachbearbeitung von mangelhaften Eröffnungsanträgen...BackofficeLehrstelle
- ...Co-Teamleiter:in Backoffice Leasing 60% - 80% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | Berufserfahrene mit Personalverantwortung Unser Investitionsgüterleasing ist eine der führenden Anbieterinnen für die Finanzierung von Investitionsgütern in der ganzen...BackofficeFestanstellung
- ...arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie möchten sich ab dem 1. Dezember 2026 befristet für 6 Monate mit unserem Team in der Administration für die Pflegewohngruppen der Gesundheitszentren für das Alter einsetzen? Aufgaben Sie wirken bei der Organisation von diversen...Selbständige TätigkeitBefristete Arbeit
- ph3Sachbearbeiter:in Administration /h3 pWaltGalmarini AG Vacant since : Zürich (ZH) 60% - 80% By agreement Permanent /p pSie suchen eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mitten in Zürich? 1. November 2026 oder nach Vereinbarung verstärken Sie unser eingespieltes...Stellvertretung
- ...über Anlagenbuchhaltung bis zum Jahresabschluss mit Revisionsbegleitung /liliStellvertretung für die vielfältigen Arbeiten in der Administration der Zentralschlachthof Hinwil AG /liliVersand von Waagscheinen, Taxlisten und Schlachtabrechnungen an die Kunden /...Ferienjob
- ...suchen wir eine Service Persönlichkeit als /h3h3Leitung Bankett-Administration (w/m) Restaurant Metropol /h3pGesucht wird eine organisierte... ...Tempo, Vielfalt und spannende Tage.br/Ein eingespieltes Team (ca. 40 Personen), kurze Entscheidungswege und ein respektvolles...
- ...Langzeitpatient/innen) und ambulanten Klientinnen und Klienten. Du übernimmst Einzel- und Gruppentherapien. Du bist zuständig für die Begleitung und Beratung von Bezugspersonen. Du übernimmst selbstständig die Leistungserfassung und Administration. Zudem nimmst du an ...Selbständige Tätigkeit
- Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative...StellvertretungTeilzeitarbeitSoforteinstellung
- ph3Dipl. Pflegefachfrau / Pflegefachmann HF/FH/DNII als RAI LCTF Verantwortliche 40-50% /h3 pDie Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren...
- ppUnser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Energie-, Wasser- und Verbrauchskostenabrechnungen sowie intelligente Messsysteme. Mit modernen Technologien, hoher Fachkompetenz und einem starken Fokus auf Servicequalität unterstützt das Unternehmen...
- ph3MITARBEITER FINANZBUCHHALTUNG/ADMINISTRATION 100% /h3 pLucarna Macana AG Vacant since : Hinwil (ZH) 100% By agreement Permanent /p pDie MALU Gruppe ist eine bedeutende Unternehmensgruppe in der Fleischbranche. Zur Ergänzung unseres engagierten Teams für die Finanzbuchhaltung...Ferienjob
- ...mit mehreren Gesellschaften und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzbuchhaltung und Administration wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht. /ppSie erwartet ein kollegiales und unkompliziertes Arbeitsumfeld...Selbständige TätigkeitFerienjob
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Backoffice & Administration (40-50%). Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
