Event- und Programm-Manager:in (m/w/d)

h3Ihre Aufgaben /h3 ul liSie planen und koordinieren Veranstaltungen und beraten interne und externe Veranstaltende bei der Umsetzung im Einklang mit Strategie und Kernauftrag der Universität. /li liSie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Eventanfragen, beurteilen deren Machbarkeit und koordinieren das Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement effizient und serviceorientiert. /li liSie übernehmen die eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und organisieren situative Anlässe – von der Idee bis zur Nachbereitung. /li liSie planen, koordinieren und realisieren die Öffentlichen Vorlesungen und schaffen so Begegnungen zwischen Universität und Öffentlichkeit. /li liSie konzipieren und koordinieren die Programmübersichten des Öffentlichen Programms und stellen deren Umsetzung in Print und Online sicher. /li liSie betreuen die Event-Tools, entwickeln den zentralen Veranstaltungskalender weiter und wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Eventprozesse mit. /li liSie bewirtschaften die zugewiesenen Ressourcen und Budgets und stellen die administrative Abwicklung von Honoraren und Rechnungen sicher. /li liSie evaluieren Veranstaltungen systematisch, bereiten die Erkenntnisse auf und leiten daraus Empfehlungen und Impulse für die Weiterentwicklung unserer Formate und Prozesse ab. /li liAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation /li liWeiterbildung im Event- oder Projektmanagement (z. B. Eventmanager:in mit eidg. Fachausweis, CAS, Projektmanagement-Zertifizierung) von Vorteil /li liMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld /li liFundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination /li liErfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen /li liKenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen /li liSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams) /li liErfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools /li liKenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen von Vorteil /li liAusgeprägtes Organisationstalent mit proaktiver, strukturierter und teamorientierter Arbeitsweise /li liHohe Qualitäts-, Lösungs- und Serviceorientierung /li liBelastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in Phasen mit hoher Eventdichte /li liStilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse /li liFreude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Mitgestaltung der HSG-Community /li /ul h3Ihre Aufgaben /h3 ul liSie planen und koordinieren Veranstaltungen und beraten interne und externe Veranstaltende bei der Umsetzung im Einklang mit Strategie und Kernauftrag der Universität. /li liSie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Eventanfragen, beurteilen deren Machbarkeit und koordinieren das Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement effizient und serviceorientiert. /li liSie übernehmen die eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und organisieren situative Anlässe – von der Idee bis zur Nachbereitung. /li liSie planen, koordinieren und realisieren die Öffentlichen Vorlesungen und schaffen so Begegnungen zwischen Universität und Öffentlichkeit. /li liSie konzipieren und koordinieren die Programmübersichten des Öffentlichen Programms und stellen deren Umsetzung in Print und Online sicher. /li liSie betreuen die Event-Tools, entwickeln den zentralen Veranstaltungskalender weiter und wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Eventprozesse mit. /li liSie bewirtschaften die zugewiesenen Ressourcen und Budgets und stellen die administrative Abwicklung von Honoraren und Rechnungen sicher. /li liSie evaluieren Veranstaltungen systematisch, bereiten die Erkenntnisse auf und leiten daraus Empfehlungen und Impulse für die Weiterentwicklung unserer Formate und Prozesse ab. /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation /li liWeiterbildung im Event- oder Projektmanagement (z. B. Eventmanager:in mit eidg. Fachausweis, CAS, Projektmanagement-Zertifizierung) von Vorteil /li liMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld /li liFundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination /li liErfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen /li liKenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen /li liSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams) /li liErfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools /li liKenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen von Vorteil /li liAusgeprägtes Organisationstalent mit proaktiver, strukturierter und teamorientierter Arbeitsweise /li liHohe Qualitäts-, Lösungs- und Serviceorientierung /li liBelastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in Phasen mit hoher Eventdichte /li liStilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse /li liFreude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Mitgestaltung der HSG-Community /li /ul pDie Universität St.Gallen ist ein Ort der Begegnung. Veranstaltungen auf dem Campus schaffen Räume für Austausch und gemeinsames Lernen, weit über den Studienalltag hinaus. Das Events Office schafft die Bedingungen für dieses Miteinander: Es verantwortet die grossen Universitätsanlässe, von den Graduation Days über den Dies academicus bis hin zum Öffentlichen Programm, und ist zugleich die zentrale Anlaufstelle für die Planung, Koordination und Bewilligung von Veranstaltungen an der Universität. Das Team entwickelt das Eventmanagement an der HSG laufend weiter und arbeitet eng mit Partnern innerhalb und ausserhalb der Universität zusammen – damit Veranstaltungen zusammenbringen, was die Universität ausmacht: Studierende, Forschende, Mitarbeitende, Alumni und Gäste, eine Community, die über den Campus hinausreicht. /p h3Inspirierendes Arbeitsumfeld /h3 pAn der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand. /p h3Weiterbildung /h3 pWir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich. /p h3Netzwerk /h3 pWir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten. /p h3Familie Beruf /h3 pWir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien. /p h3Chancengleichheit /h3 pDie Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat. /p h3Fit und Gesund /h3 pWir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen. /p #J-18808-Ljbffr