Verantwortliche/r Finanzen & Personalwesen / Responsable Finances & Ressources Humaines

Sie haben ein Flair für Zahlen, übernehmen gerne Verantwortung und schätzen selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist?Der Schweizerische Freibergerverband (SFV), die nationale Zuchtorganisation für das Freibergerpferd – die einzige noch bestehende Schweizer Pferderasse –, sucht zur Verstärkung seines Teams in Avenches eine/nVerantwortliche/n Finanzen PersonalwesenIn dieser Schlüsselfunktion innerhalb unseres kleinen Teams sind Sie für das Finanz- und Rechnungswesen des Verbandes verantwortlich und übernehmen gleichzeitig die administrative Betreuung des Personalwesens. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und tragen aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer Organisation bei.Ihre AufgabenFinanzen RechnungswesenFührung der Finanzbuchhaltung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle;Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge;Vorbereitung der Abschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung;Erstellung der Budgets, Budgetkontrolle sowie Vorbereitung verschiedener Finanzberichte und Abrechnungen;Erstellung der Lohnabrechnungen und Abwicklung der Sozialversicherungen;Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die verschiedenen Organe des Verbandes sowie für externe Partner.PersonalwesenAdministrative Führung der Personaldossiers;Abwicklung von Löhnen, Absenzen, Sozialversicherungen und weiteren administrativen Personalangelegenheiten;Unterstützung der Geschäftsleitung bei Fragen rund um das Personalwesen und die Personalführung;Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen und bei der Einführung neuer Mitarbeitender.Und weil wir ein kleines Team sind …Pflege der Kontakte mit unseren Mitgliedern, Züchtern, Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Französisch;Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Dossiers und Projekten des Verbandes;Unterstützung des Teams bei der Organisation unserer Veranstaltungen sowie punktuelle Mitarbeit vor Ort.Ihr ProfilSie sind eine sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl selbstständiges Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team schätzt. Sie sind es gewohnt, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten, und behalten auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick.Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, oder eine gleichwertige Ausbildung;Mehrjährige bzw. ausgewiesene Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzverwaltung;Gute Kenntnisse in der Lohnadministration, im Bereich der Sozialversicherungen sowie der wichtigsten Bestimmungen des schweizerischen Arbeitsrechts;Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Zweisprachigkeit ist ein grosser Vorteil;Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware;Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise;Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit;Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit;Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere bei einzelnen Veranstaltungen des Verbandes.Kenntnisse der Pferdebranche und insbesondere der Freibergerzucht sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.Das erwartet Sie bei unsWir bieten Ihnen weit mehr als eine Stelle, bei der sich alles nur um Zahlen dreht:Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit und echter Verantwortung;Die Möglichkeit, Ihre Fachbereiche eigenständig zu betreuen und Ihre Dossiers von A bis Z zu begleiten;Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Administration sowie vielfältige Kontakte mit unseren Partnern;Ein kleines Team, in dem jeder eine wichtige Rolle spielt und die Entscheidungswege kurz sind;Einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz auf dem Gelände des Schweizer Nationalgestüts in Avenches;Eine Tätigkeit im Dienste einer nationalen Organisation und der einzigen Schweizer Pferderasse.Möchten Sie Teil unseres Teams werden?Wenn Sie eine vielseitige Stelle suchen, bei der Ihre Fachkompetenz, Ihre Selbstständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein wirklich gefragt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Schweizerischer Freibergerverband (SFV)Pauline Queloz, GeschäftsführerinLes Longs Prés 2Postfach AvenchesFür weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Pauline Queloz, Geschäftsführerin, unter gerne zur Verfügung.-----------------------------------------------------Vous maîtrisez les chiffres, appréciez les responsabilités et aimez travailler de manière autonome dans un environnement unique ?La Fédération suisse du franches-montagnes (FSFM), organisation nationale d’élevage du cheval des Franches-Montagnes – l’unique race chevaline suisse – recherche, pour compléter son équipe à Avenches, un(e)Responsable Finances Ressources HumainesDans cette fonction clé au sein de notre petite équipe, vous êtes responsable de la gestion financière et comptable de la Fédération et assurez également le suivi administratif des ressources humaines. Vous travaillez en étroite collaboration avec la gérante et participez activement au bon fonctionnement de l’organisation.Vos missionsFinances comptabilitéTenir la comptabilité générale et saisir les opérations comptables ;Gérer les débiteurs et les créanciers, la facturation et le suivi des paiements ;Préparer les bouclements et participer à l’établissement des comptes annuels ;Élaborer les budgets, assurer leur suivi et préparer les différents rapports et décomptes financiers ;Établir les salaires et assurer le suivi des assurances sociales ;Préparer les documents et informations nécessaires aux différents organes de la Fédération et aux partenaires externes.Ressources humainesAssurer la gestion administrative des dossiers du personnel ;Gérer les salaires, absences, assurances sociales et autres démarches administratives liées aux collaborateurs ;Soutenir la direction dans les questions relatives aux ressources humaines et à la gestion du personnel ;Participer aux processus de recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.Et parce que nous sommes une petite équipe…Assurer les contacts avec nos membres, éleveurs, clients, fournisseurs et partenaires en français et en allemand ;Collaborer à différents dossiers administratifs et projets de la Fédération ;Soutenir l’équipe dans l’organisation de nos manifestations et y participer ponctuellement.Votre profilVous êtes une personne rigoureuse, fiable et organisée, qui apprécie autant l’autonomie que le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et gardez une bonne vue d’ensemble, y compris durant les périodes de forte activité.Vous disposez en outre des qualifications suivantes :Formation commerciale complétée idéalement par une formation supérieure en finance et comptabilité, ou formation jugée équivalente ;Expérience confirmée dans la comptabilité et la gestion financière ;Bonnes connaissances de la gestion des salaires, des assurances sociales et des principales dispositions relatives aux rapports de travail en Suisse ;Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances orales et écrites de l’autre langue ; le bilinguisme constitue un atout important ;Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel, et aisance avec les logiciels de comptabilité et de gestion des salaires ;Capacité à travailler de manière autonome, structurée et précise ;Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité ;Aisance relationnelle et goût pour les contacts ;Flexibilité et disponibilité, notamment lors de certaines manifestations organisées par la Fédération.Une connaissance du milieu équin et plus particulièrement de l’élevage du cheval des Franches-Montagnes constitue un avantage, mais n’est pas indispensable.Ce qui vous attend chez nousNous vous proposons bien plus qu’un poste exclusivement consacré aux chiffres :Une fonction variée avec une grande autonomie et de réelles responsabilités ;La possibilité de gérer vos domaines de compétence de manière indépendante et de suivre vos dossiers de A à Z ;Des tâches diversifiées mêlant finances, ressources humaines, administration et contacts avec de nombreux partenaires ;Une petite équipe dans laquelle chacun joue un rôle important et où les circuits de décision sont courts ;Un environnement de travail exceptionnel sur le site du Haras national suisse à Avenches ;Une activité au service d’une organisation nationale et de l’unique race chevaline suisse.Envie de nous rejoindre ?Si vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vos compétences, votre autonomie et votre sens des responsabilités feront réellement la différence, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Fédération suisse du franches-montagnes (FSFM)Pauline Queloz, GéranteLes Longs Prés 2Case postale AvenchesPour tout renseignement concernant le poste, Mme Pauline Queloz, Gérante, se tient volontiers à votre disposition au . #J-18808-Ljbffr