P&C Administration 50% (m/w/d)
EgoKiefer AG
About DOVISTA
DOVISTA is a leading European provider of vertical windows and exterior doors. With a strong union of 13 distinctive brands, a dedicated e-commerce platform, and more than 7,000 employees, DOVISTA’s purpose is to bring daylight and fresh air into people’s everyday lives. Building on over 80 years of history and a proud Danish design heritage, DOVISTA is committed to delivering quality solutions that meet customers’ needs.
DOVISTA is 100% owned by VKR Holding A/S and is part of the VKR Group – one of Denmark’s most respected manufacturing groups. Today, the companies in VKR Holding employ approximately 17,200 people in 38 countries. VKR Holding is a family- and foundation-owned company, and its primary shareholder is the Villum Foundation.
P&C Administration 50% (m/w/d)
Für unser People & Culture Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit in einem 50%-Pensum, die unsere Personaladministration mit viel Sorgfalt und Eigenverantwortung unterstützt.
In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst gemeinsam mit dem P&C Team eine professionelle und effiziente Abwicklung unserer administrativen P&C Prozesse sicher.
- Sicherstellung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Kontrolle und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen für Mutterschaftsentschädigung und Familienzulagen
- Unterstützung bei wiederkehrenden P&C Prozessen wie Bonus, Lohnrunde und Jahresabschluss
Erstellung und Aufbereitung von P&C Reportings
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
- Flexible, lernbereite und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten
Ausgeprägte Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine positive Haltung zu bewahren
Arbeitsort : 9444 Diepoldsau
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