Groups & Event Coordinator (w/m/d)
25hours Hotels
In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.
Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.
COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...
... in einer 4 Tage Woche.
Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.
StellenbeschreibungWie schaut dein Arbeitstag aus …
Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen
Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …
Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber
Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen
Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern
Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte
Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter
Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch
What`s in it for you...
- Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch
- Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
- Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
- Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
- Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen
- Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...
- ...possibilities to organize parties and events in the house. You make sure that all event rooms are sold and that every... ...from morning until night You coordinate events with all internal departments... ...You are responsible for all group requests starting from 8 rooms...EmpfohlenVollzeitTeilzeitarbeitTagschicht
- Das erwartet Dich Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool...EmpfohlenVollzeit
- ...possibilities to organize parties and events in the house. You make sure that all event rooms are sold and that every... ...early morning until late You’ll coordinate events with all internal... ...You will be responsible for all group enquiries for 8 rooms or more You...EmpfohlenSchichtarbeitTagschicht
- ...only JOB SUMMARY Responsible for preparing all event documentation and coordinates with Sales, property departments and customer to ensure... ...clients prior to processing the final bill. • Manages group room blocks and meeting space for average to large-sized...EmpfohlenVollzeit
- ...shape the future of finance with us. Internship Marketing Events Zurich | 100% | Reference 8262 Are you interested in... ...and execution of events and trade fairs. Contribute to event logistics, coordination of service providers, and participant management....EmpfohlenFlexible Arbeitszeit
- ...Spass an der Arbeit nicht vergisst Ein lebendiges Umfeld in der führenden Schweizer Luxus Hotellerie Interne Schulungen Spezialpreise für Übernachtungen in den Häusern der Swiss Deluxe Hotels Solide Benefits für unsere Mitarbeiter*innen intern Team-Events...Vollzeit
- ...Ansprechperson /b für unsere Kunden und begleitest Events, Seminare und Bankette von der Anfrage... ...zum Erfolg: bDu arbeitest eng mit Event Sales, Revenue Management sowie unseren operativen... ...der bThe Chocolate on the Pillow Group /bund des bAccor-Konzerns /b - sowohl für...
- .... This early recruitment cycle is dedicated specifically to Group Strategy and Group Reporting & FP&A Graduate positions .... ...on the evening before. Please ensure you are available for both events. To learn more about the programme and the recruitment process...
- ppThe Head of Group Capital Steering owns the Group capital steering mission, structured around the following key responsibilities... ...automation, and analytics initiatives related to capital steering, in coordination with Technology Services. /p h3Stakeholder Communication /h3...
- Senior Group Controller (m/w/d)ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent...
- ...Persönlichkeit, die bereits erste fundierte Berufserfahrung im Accounting oder Controlling gesammelt hat und den nächsten Karriereschritt im Group Controlling machen möchte. Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf Gruppenebene Mitarbeit bei...Selbständige Tätigkeit
- pCandriam, a global asset manager, is seeking a Client Relationship Assistant to coordinate office management, events and sales support across Zurich and Geneva. The role acts as the operational backbone for the Swiss Sales office, collaborating with local teams. /ppYou...
CHF 2026 pro Monat
Ce à quoi vous pouvez contribuer Conduite du groupe de recherche Climat et agriculture Recherche, développement et évaluation des mesures... ...sols en tant que source et/ou puits de gaz à effet de serre Coordination d'un appel à projets de recherche dans le cadre du programme d...- ...h3Role Outcome /h3pWe are seeking a European Events Field Marketing Lead to own the strategy... ...experience, speaker placement, and post-event pipeline handoff. You will serve as the... ..., collateral, signage, and on-site coordination — while in alignment with centralized dedicated...
- ...Durchführung von Kontrollen im Rahmen der Onbarding-, Review- und Event Driven Review Prozesse Durchführung von IKS Bearbeitung und... ...gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von Philipp Hammer Group Head Talent Acquisition & Employer Branding...
- ...marketing budget, aligning with local executive leadership, and driving both B2C sales and B2B leads acquisition.Based in Zürich, you will localize campaigns, coordinate with teams in Germany and Austria, and build relationships with promoters and venues. #J-18808-Ljbffr
- ...cost-effective delivery of property in compliance with all associated laws and regulations. Liaise with vendors to procure and coordinate logistics services to enable the movement of fine art and rarities to and from Sotheby’s, both domestically and internationally....Überstunden
- ...exceptional service, and foster strong relationships with members and guests. /ppResponsibilities include promoting Spaces, organizing events, and networking to generate new leads. Bring hospitality and events experience, upbeat attitude, and a talent for multitasking to...
- ...beraten Partner und Aussteller, arbeiten eng mit dem Bereich Verkauf zusammen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Main- und Side Events bei. /ppSie verfügen über 2-3 Jahre Erfahrung im Sales/Backoffice, eine kaufmännische Ausbildung, verhandlungssichere...Backoffice
- ...career in wealth management. /p h3Your team: /h3 pAs part of Group Communications, you will join the team which oversees all Group... ...digital communications and social media capabilities; project coordination experience is a plus /li liPassion for wealth management and a...
- ...interaction – across major sporting expos, run crews, cultural moments, brand events, and grassroots retail activations. We are looking for a Global Director of Brand Events to elevate our global event ecosystem, shaping the brand activation strategy, enabling tools and...
On AG
Zürich ZHVor 14 Tagen - pPermServ AG in der Zentralschweiz sucht eine Stv. BetriebsleiterIn für einen hochfrequentierten Betrieb an schöner Lage. Sie übernehmen operative Verantwortung, coachen Mitarbeitende und unterstützen den Frontbereich. /ppWir erwarten eine Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie...
- ...Exzellenz und Nachhaltigkeit sorgen wir täglich dafür, dass die Flugzeuge unserer Kunden sicher abheben können. Der Senior Manager Group Tax ist gemeinsam mit dem Senior Manager VAT für alle Steuerangelegenheiten der SR Technics Gruppe weltweit verantwortlich. In enger...
- ...unvergessliche Markenerlebnisse gestaltet. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und unterstützen die Planung von Main- und Side Events. /ppSie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung, eine kaufmännische Grundbildung und verhandlungsstarke Deutschkenntnisse, ergänzt...
- ppWe’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. /p /brh3Job Summary /h3 /brpThe Analyst Group Financial Reporting will support the preparation of consolidated financial statements and the Group’s monthly, quarterly and annual financial...
- Befristete Anstellung für ca. 3-4 Monate mit Option auf Verlängerung Mitarbeit in einem Digitalisierungs- und Transformationsprojekt About Our Client: Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die aktuell ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt...Für 3 MonateTemporärSoforteinstellungBefristete ArbeitBackoffice
- ...Führungspersönlichkeit für eine vielseitige Gastronomie- und Eventlocation in Zürich. Die Stelle umfasst operatives Restaurantmanagement, Bankette und Events sowie die aktive Weiterentwicklung des Servicebereichs. /ppSie verfügen über eine gastronomische Ausbildung, mehrjährige...
- pMercure Zürich City sucht eine engagierte Persönlichkeit als Event Sales Executive. Sie betreuen Anfragen bis zur Nachbetreuung, erstellen Angebote und verkaufen Hotel- und Veranstaltungsleistungen aktiv. /ppSie pflegen Kundendaten, arbeiten eng mit Event Sales und operativen...
- ...stellvertretend die Restaurantleitung im operativen Tagesgeschäft, führen das Service-Team und betreuen Bankette, Firmenanlässe und Events. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie, mehrjährige Serviceerfahrung sowie erste...
- pAS Watson in Zürich is seeking a proactive coordinator to support the International Buying team in tender preparation, supplier sourcing and contract coordination across multiple European markets. You will work closely with cross-functional stakeholders to ensure timely...
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- event sales manager Zürich ZH
- konzert veranstalter Zürich ZH