Fachverantwortliche:r HR-Prozesse & Projekte 80-100%

Du gestaltest die HR-Prozesse am USZ aktiv mit und entwickelst sie mit Blick auf Effizienz, Standardisierung, Automatisierung und eine optimale Anwenderorientierung kontinuierlich weiter. In dieser Schlüsselrolle analysierst und hinterfragst du bestehende Prozesse gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern und entwickelst daraus zukunftsorientierte Sollprozesse und fachliche Anforderungen. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, bestehende Abläufe einfach in neue Systeme zu übertragen, sondern Prozesse kritisch zu prüfen und bei Bedarf neu zu gestalten. Als zentrale Schnittstelle zwischen den HR-Fachbereichen und der systemseitigen Umsetzung arbeitest du eng mit der Fachverantwortung HR Systeme Anwendungen zusammen und begleitest die Lösungen von der Konzeption bis zur fachlichen Abnahme. Eine Position mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der HR-Prozesslandschaft am USZ. b Deine Hauptaufgaben /bbrulli Planung und Durchführung von Prozess- und Anforderungsworkshops /li /ululli Aufnahme und Visualisierung von Ist-Prozessen /lili Analyse von Schwachstellen, Medienbrüchen, manuellen Tätigkeiten und Doppelspurigkeiten /lili Gestaltung von End-to-End-Prozessen über Organisationsgrenzen hinweg inkl. Anforderungen und Akzeptanzkriterien /lili Abstimmung der Anforderungen mit HR-Fachbereichen und weiteren Stakeholdern /lili Übergabe und gemeinsame Konkretisierung der Requirements mit HR Systeme Anwendungen inkl. fachlicher Begleitung währen der Umsetzung /lili Entwicklung fachlicher Testszenarien /lili Koordination fachlicher Abnahmen /lili Weiterentwicklung von Prozessen auf Basis von Feedback, Supportfällen und Prozesskennzahlen /lili Prozessbezogene Schulungen und Befähigung der Stakeholder /li /ulb Dein Profil /bbrulli Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung /lili Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld sowie fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und deren organisatorischen Zusammenhängen /lili Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR Projekten in Verbindung mit der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen und Workflows /lili Erfahrung in der strukturierten Aufnahme, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Systembedingungen /lili Erfahrung mit HR-Systemen sowie idealerweise mit der Einführung oder Weiterentwicklung integrierter HR-Lösungen /lili Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen /lili Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise /lili Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie adressatengerechtes Auftreten /lili Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln /li /ulb Unser Angebot /bbrulli Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz /lili Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich /lili Zusammenarbeit mit internen und externen Fachgremien /lili Aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen und der digitalen HR-Landschaft /lili Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten /lili Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung /li /ul b Fragen? /bbrbrBettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte Prozesse, nimmt sich gerne Zeit für dich. brbrTel. brMail Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. bb Unsere Benefits /b /b b Kita vor Ort /b brIn unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag. b Gesundheit /b brWir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten. b Flexibilität /b brWir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt. b Familienfreundlichkeit /b brWir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn). b Weiterbildung Entwicklung /b brWir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten. b Versicherungen /b brWir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen. b Mobilität /b brDu profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS. b Telefonie /b brDu und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.