Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a)
CH Media / CH Regionalmedien AG
50 %
In diesem vielfältigen Job
- unterstützt du unseren VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben
- koordinierst du den Kalender und behältst Fristen und Prioritäten im Blick
- organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung (VR-Sitzungen)
- koordinierst du langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen)
- sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
- wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
- arbeitest du eng mit der CEO-Assistentin zusammen und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung
Du kommst hier zum Ziel, wenn
- du mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
- du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
- du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
- du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
- du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst, Prioritäten setzt und team- sowie dienstleistungsorientiert handelst
- du Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mitbringst, idealerweise arbeitest du halbtags von Montag bis Freitag
Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen a ller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.
Michael Wanner
CEO
- unterstützt du unseren VRP und Verleger in allen administrativen Aufgaben
- koordinierst du den Kalender und behältst Fristen und Prioritäten im Blick
- organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung (VR-Sitzungen)
- koordinierst du langjährig etablierte Anlässe (ca. 350 Personen)
- sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
- wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
- arbeitest du eng mit der CEO-Assistentin zusammen und übernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
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