Payroll Specialist

Über uns

Sonic Suisse ist ein umfassendes Netzwerk von regionalen Labors mit mehr als 2′500 Mitarbeitenden an Standorten in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz.

Wir sind Teil der weltweiten Sonic Healthcare Gruppe, eines führenden Anbieters von medizinisch-diagnostischen Dienstleistungen. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und deren Patienten ein und leisten so Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz. Hohe Qualitätsansprüche und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Aussagekraft unserer Analysen und Testergebnisse.

Die Sonic Suisse SSD (Support Services Division) vereint zentrale Funktionen in den Bereichen Sales & Marketing, IT, Finanzen, HR sowie medizinische Services. Mit unseren Dienstleistungen stellen wir sicher, dass unsere regionalen Laborstandorte in der ganzen Schweiz optimal unterstützt werden und reibungslos funktionieren. So leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige medizinische Versorgung.

Payroll ist für dich mehr als ein monatlicher Lohnlauf?

Du arbeitest gerne präzise, behältst auch bei komplexeren Fragestellungen den Überblick und möchtest Verantwortung für deinen eigenen Payroll-Bereich übernehmen?

Als Payroll Specialist stellst du gemeinsam mit unserem HR-Team sicher, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig und korrekt entlöhnt werden. Dabei geht deine Rolle über die reine Lohnverarbeitung hinaus: Du beschäftigst dich mit Sozialversicherungen, Absenzen, Jahresendprozessen und Reports und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, unsere Payroll-Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Du übernimmst selbstständig die Payroll-Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenbereich und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dazu gehören insbesondere:

• selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Lohnänderungen, variabler Vergütungen und Abzüge
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen sowie Sicherstellung korrekter Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen
• Durchführung und Koordination von Jahresendaufgaben, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen
• Erstellung von Auswertungen und Reports, beispielsweise zu Personalkosten, Audits oder weiteren HR-Kennzahlen
• kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere Payroll-Themen
• enge Zusammenarbeit mit unseren HR Partnern, der regionalen Payroll-Leitung sowie internen und externen Schnittstellen
• aktive Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und Systeme

Das bringst du mit

Payroll funktioniert nur mit Vertrauen und Genauigkeit. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt und auch bei wiederkehrenden Deadlines sorgfältig arbeitet.

Idealerweise bringst du mit:

• eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Schweizer Payroll, idealerweise in einer grösseren oder dezentral organisierten Unternehmung
• fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der relevanten gesetzlichen und lohnbezogenen Bestimmungen
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Team
• gutes Verständnis für Compensation-Themen, HR-Kennzahlen und angrenzende HR-Prozesse
• gute analytische Fähigkeiten und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• gute Kenntnisse von HR- und Payroll-Systemen; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist ein zusätzliches Plus

Was uns darüber hinaus wichtig ist : Auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern oder noch nicht alles perfekt definiert ist, verlierst du nicht den Überblick, sondern suchst gemeinsam mit uns nach einer guten Lösung.

Was dich bei uns erwartet

Unsere HR- und Payroll-Organisation entwickelt sich weiter. Prozesse werden vereinheitlicht, Verantwortlichkeiten geschärft und unsere Systeme kontinuierlich weiterentwickelt.

Für dich bedeutet das: Du bist nahe am operativen Geschäft und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit unsere Payroll gemeinsam weiterzuentwickeln.

Dich erwartet:

• eine verantwortungsvolle Payroll-Funktion mit viel Eigenständigkeit
• 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• ein vielseitiges HR-Umfeld mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften
• ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
• kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich innerhalb des HR weiterzuentwickeln
• ein Umfeld, in dem du nicht nur bestehende Prozesse ausführst, sondern auch dabei helfen kannst, sie weiterzuentwickeln

So geht es nach deiner Bewerbung weiter

Uns ist wichtig, dass du von Anfang an weisst, was dich erwartet.

• Bewerbungen nehmen wir bis zum 31. Oktober 2026 entgegen.
• Anschliessend schauen wir uns die eingegangenen Bewerbungen sorgfältig an. Du musst dir deshalb keine Gedanken machen, wenn du direkt nach deiner Bewerbung noch nichts von uns hörst.
• Wenn wir den Eindruck haben, dass es fachlich und persönlich passen könnte, melden wir uns telefonisch oder per E-Mail bei dir und vereinbaren ein erstes Kennenlerngespräch per MS Teams.
• In einem nächsten Schritt laden wir dich zu einem Praxiseinblick bei uns ein. Dabei kannst du unser Team, unser Arbeitsumfeld und Teile deines möglichen Arbeitsalltags kennenlernen. Gleichzeitig bekommen auch wir ein besseres Gefühl dafür, wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte.
• Danach treffen wir zeitnah unsere Entscheidung und geben dir persönlich Rückmeldung.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und HR aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Bevor du dir die Mühe machst, ein Motivationsschreiben zu verfassen: Bei uns ist das nicht zwingend notwendig. Schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie deine relevanten Arbeitszeugnisse und Diplome und verrate uns zusätzlich in drei kurzen Punkten, was dich auszeichnet und warum du gut zu uns und zu dieser Rolle passt.

Bei Fragen stehen Marc und Ulla dir gerne zur Verfügung.