Leiterin / Leiter Sekretariat

ph3Leiterin / Leiter Sekretariat /h3 pFür unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit. /p h3Tätigkeitsgebiet /h3 pAls zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie das Team und sorgen gemeinsam für einen professionellen und reibungslosen Support unserer Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden. /p pSie arbeiten selbst aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und übernehmen vielseitige Aufgaben wie Fakturierung, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei der Messeplanung. Ebenso gehören Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner zu Ihrem Verantwortungsbereich. /p pAls erfahrene Assistenzpersönlichkeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und das Management auch bei anspruchsvolleren organisatorischen und administrativen Aufgaben und gehen mit vertraulichen Informationen souverän und diskret um. /p pIn Ihrer Führungsfunktion koordinieren Sie Aufgaben und Ressourcen im Sekretariat, führen Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche und übernehmen gemeinsam mit dem Vorgesetzten Verantwortung bei Personal-, Leistungs- und Zusammenarbeitsfragen. Gleichzeitig entwickeln Sie Abläufe pragmatisch weiter und fördern selbständiges und effizientes Arbeiten im Team. /p h3Anforderung /h3 pSie bringen folgende Qualität mit: /p ul liFundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive oder Management Assistant /li liErfahrung in der fachlichen und personellen Führung eines kleinen Teams /li liFreude an einer mitarbeitenden Führungsrolle und am operativen Tagesgeschäft /li liAusgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten /li liOrganisationstalent mit selbständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise /li liFähigkeit, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten /li liHohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und bei Bedarf auch schwierige Gespräche zu führen /li liSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil /li /ul h3Helbling Benefits /h3 ul liEine spannende und abwechslungsreiche Führungsposition /li liEin motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team /li liEin offenes Umfeld mit einem eingespielten Team /li liInteressante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen Unternehmen /li liEinen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV /li liFlache Hierarchien und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten /li liFortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen /li /ul /p #J-18808-Ljbffr