Projektassistent:in 40-60%
Itten+Brechbühl AG
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Für den Standort IB Basel suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine:n
Projektassistent:in 40-60%
Stellenbeschreibung:
Als Projektassistent:in unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in allen administrativen Aufgaben: von der Protokollführung über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement und der Bauadministration. Zudem hilfst Du bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen und bist für die Betreuung des gesamten Fakturierungsprozesses zuständig. Du kümmerst dich ausserdem um eine korrekte und sorgfältige Bewirtschaftung der Projekt-Buchhaltung.
Daneben hilfst du bei Bedarf bei der täglichen Arbeit am Empfang mit und stehst unseren Bereichs- und Projektleitenden auch bei sonstigen administrativen Anfragen unterstützend zur Seite.
Was wir uns von dir wünschen:
Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche von Vorteil
Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten
Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor
Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen (insbesondere Excel)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil
Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
Bei Bedarf allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang
Was dich bei uns erwartet:
Ungefähr 60 Teamkolleg:innen am Standort Basel
Kreatives und offenes Arbeitsklima
Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäres und dynamisches Team
Hoher Gestaltungsfreiraum
Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!
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- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....Subunternehmer
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