Executive Assistant CIO & Office Manager 80%
Vollzeit
Michael Page
Lausanne / CDI / 80% / FR - ENG Executive Assistant & Office Manager About Our Client:
Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise. Job Description:
Executive Assistant au CIO :
- Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
- Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion. des invitations et production des supports.
- Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
- Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
- Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
- Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.
- Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.
- Organisation d'événements clés (Investment Days).
- Supervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, gestion des prestataires, maintenance).
- Coordination des services généraux (nettoyage, facility management, fournisseurs).
- Gestion des accès, badges et places de parking.
- Support administratif global (gestion des calendriers, communications internes, traitement du courrier).
- Gestion des fournitures et suivi des stocks.
- Participation aux processus d'onboarding (installation, matériel, accès systèmes).
En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous avez le profil suivant :
Expérience :- Minimum 5 ans sur un poste similaire (Executive Assistant / Personal Assistant).
- Expérience en services financiers, banque ou environnement régulé.
- Exposition au support d'un senior executive (idéalement CIO ou équivalent).
- Expérience en gouvernance ou support de boards/comités.
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
- Très bon niveau d'anglais et français requis.
- Capacités avancées en production de présentations professionnelles.
- Organisation exceptionnelle et gestion des priorités.
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
- Forte discrétion et sens de la confidentialité.
- Proactivité et capacité d'anticipation.
- Capacité à travailler sous pression avec fiabilité.
- Esprit d'équipe avec autonomie.
Notre client vous offre :
- Un poste permanent dans une entreprise bien établie.
- 5 semaines de vacances pour un bon équilibre travail-vie privée.
- Une ambiance professionnelle et collaborative.
- La possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations quotidiennes.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 5 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Executive Assistant CIO & Office Manager 80% in Lausanne VD
CHF 45 - CHF 75 pro Stunde
Job Title: Remote Virtual Assistant Location: Remote (Switzerland-based preferred) Offices: Lausanne & Zurich, Switzerland... ...assistant services, supporting executives, entrepreneurs, and families... ...administrative and lifestyle management. Our team values discretion,...EmpfohlenVollzeitTeilzeitarbeitFreelanceUnternehmerRemote job- ...lausannois. Job Description: En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les... ...liés aux projets en cours ; Assister dans la préparation des rapports et présentations... ...les outils informatiques usuels (MS Office) ; Vous savez gérer des priorités multiples...EmpfohlenTemporärSoforteinstellung
- ...looking for an Office Operations Coordinator... ...office move, managing conference... ...supplied, or offering management support to executives, you'll be the... ...: Lead and manage all aspects of... ...seating. ~ Executive Assistance: Support high-... ...: Organize and execute internal and external...Empfohlen
- ...Hospitality sector, we are looking for a Finance Officer (60%) to support the day-to-day finance... ...supplier invoices and payments. Manage supplier accounts and reconciliations.... ...billing records. Finance Administration Assist with ledger maintenance and...Empfohlen
- ...professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution. Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons un·e : Assistant.e Social.e (80%) - CDD 6 mois Lieu : Chalet à Gobet Entrée en fonction : Dès que possible Classe salariale : 7( ce barème s’...EmpfohlenCDDTeilzeitarbeitÖffentlicher Dienst
- ...Information Security Officer (ISO) partners closely... ...Compliance to shape and execute Corintis’ information... ...and Compliance (GRC) management, developing and implementing... ...progress. • Ensure executive visibility of key... ...and compliance teams to manage contractual and...Remote job
- ...model: 2-3 days/week in the office (Hybrid) About the Team & the... ...As the Global DTX Marketing Manager, you will serve as the... ...into actionable insights for executive leadership to influence future... ...free at +1-510-713-4866 for assistance and we will get back to you as...Von zu HauseRemote jobHomeoffice
Logitech Europe S.A.
Lausanne VDVor 19 Tagen - ...Development & Industrialization Lead execution of the product development pipeline from... ...commercial growth Strengthen supplier management and governance Maintain product... ...growth phase. Structure, Prioritize, and Execute the company Strategy in line with CEO's...
- ...Starcom and Spark, Publicis Media manages client business in more than... ...an Account Manager, you will manage a portfolio of FMCG, Culture... ...and ensuring flawless execution. This role offers significant... ...Proficiency in Microsoft Office and media planning tools. AI...Temporär
- ...Support Clinical Project Managers in tracking study... ...relevant stakeholders Assist in contract and budget... ...and smooth study execution Demonstrate strong... ...with electronic document management (paper-only TMF experience... ...with the ability to manage multiple priorities and...TemporärVollzeit
- ...maitrise de l'anglais est un plus Maîtrise d'un logiciel de comptabilité/ERP / NetSuite un atout Parfaite maîtrise des logiciels MS Office 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire Vous êtes en possession d'une formation en comptabilité Vous...
- ...digital employee experience management software. The company... ..., Nexthink has 9 offices worldwide. #LI-Hybrid... ...help IT organizations manage how employees interact... ..., you will be driving execution of the roadmap for our... .... ~ Beautiful office with a view of Lake Geneva...TemporärVollzeitRemote jobFlexible Arbeitszeit
CHF 150 - CHF 300 pro Tag
"Hi everyone! With a few team members going on maternity leave for the next 6 months, we're seeking part-time or full-time staff to join us. The role will require working from midday for around 3 to 4 hours a day, and there may be occasional weekend shifts. Were also open...VollzeitTeilzeitarbeitRemote jobSchichtarbeit- ...nos activités, nous recrutons un·e : Assistant·e·s social·e·s de transition (100%) – CDI... ...Une connaissance des outils de case management constitue un atout. Vous possédez d’excellentes... ..., extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis...CDIÖffentlicher DienstRemote job
- Un·e assistant·e social·ale à 90% ou 100% Pro Infirmis offre diverses prestations de conseil, d’accompagnement et de soutien aux personnes... ...quinzaine de personnes ~Formation et/ou expérience en Case management bienvenues. Nous offrons ~Une activité variée au sein de...CDIRemote jobFestanstellung
- ...placement immobiliers, située à Lausanne. Job Description: En tant qu'Assistant(e) Finance et Juridique, vous aurez les responsabilités... ...Maîtrise des outils informatiques de dernière génération (suite MS Office, Teams, Onedrive, etc). Connaissance des outils d'Intelligence...
- ...Arbeitsbeginn: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung Vertragsdauer: 1 Jahr, verlängerbar 2 x 2 Jahre, maximal 5 Jahre Beschäftigungsgrad: 80% Arbeitsort: Lausanne Dorigny Ihre Tätigkeiten ~50% der Arbeitszeit sind der Anfertigung einer Doktorarbeit gewidmet ~ Bis...Öffentlicher Dienst
- ...digital employee experience management software. The company... ..., Nexthink has 9 offices worldwide. About Spark... ...a Senior Product Manager to own a core area of... ...engineering standup and an executive pre-read. Nice to... .... ~ Beautiful office with a view of Lake Geneva...TemporärVollzeitRemote jobFlexible Arbeitszeit
CHF 54000 pro Jahr
...verlängerbar 2 x 2 Jahre, maximal 5 Jahre Beschäftigungsgrad: 80% Arbeitsort: Quartier Mouline, Gebäude Géopolis, Universität... ...Gruppe erwartet, dass sie im Herbstsemester 1-2 Kurse als Teaching Assistant betreuen. Interessante Forschungsthemen sind hier aufgeführt...Lehrstelle- ...institutionnels, proposant des conseils pointus ainsi qu'un soutien opérationnel dans la gestion de dossiers complexes. En tant qu'assistant·e juridique, vous aurez pour missions : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques à la réception....CDI
- ...Infrastruktur” suchen wir in Zürich, Bern, Luzern, Baar, Lausanne oder Genf per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Contract Manager*in (80-100%) In dieser Rolle wirst du Teil eines interdisziplinären Teams, das die Grundwerte unseres Unternehmens verkörpert:...Selbständige TätigkeitHomeoffice
- ...meilleur pour nous tous, et un avenir meilleur pour vous. Afin de renforcer nos équipes en Suisse, nous recherchons un.e Contract Manager 80-100% Ce poste peut être basé dans l'un de nos bureaux (Lausanne, Genève, Zürich ou Berne..) à convenir avec la personne...StellvertretungRemote job
- ...our client, an independent Swiss asset management firm with over two decades of specialist... ...dynamic and entrepreneurial Relationship Manager - Institutional Clients (M/F), based in... ...funds, insurance companies, banks, family offices, asset managers, consultants and other...
- Über den Job Ärzte Assistenzarzt/-ärztin in der Pädiatrie Kontext Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL...
- ...Financial Advisory. In Switzerland, we have offices in Zurich, Bern, Basel, Geneva, Lausanne... ...and dynamic department; • You will manage and help deliver demanding audit engagements... ...our motivated, multicultural team at our office in Geneva; • We offer you a work...Temporär
- ...opportunities, make informed decisions, and manage the risk and lifecycle of investments.... ...on Institutional Management, multi-family offices, etc.). Today, we deliver a full-... ...our headquarters in Lausanne or Singapore office, depending on your preference. Responsibilities...VollzeitRemote job
- ...toujours plus humains, plus modernes, plus impactant. Description du poste Et si tu devenais notre prochain(e) apprenti(e) assistant(e) dentaire ? Tu cherches un apprentissage où tu pourras vraiment t'épanouir et apprendre avec les meilleurs ? Le Groupe...LehrstelleVollzeit
- ...process will be fully managed by Philip Morris International... ...you will support the management, investment and... ...& Plan Management** * Assist in the review of pension... ...consultants and asset managers to collect and analyze... ...development, and executive education, we help our...Vollzeit
- ...Poste à pourvoir : Chief Finance Officer (H F X) - Nous recherchons un(e) Chief Finance Officer (H F X) pour accompagner une organisation internationale dans le cadre d'une mission de transition de 6 mois basée en Suisse romande. Dans un environnement multi-entités et...Freelance
- ...Notre client, une entreprise reconnue dans son secteur d’activité, recherche un(e) Manager Contentieux pour piloter et structurer l’ensemble des activités liées au recouvrement et à la gestion des litiges. Responsabilités Superviser l’équipe contentieux et coordonner...
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Executive Assistant CIO & Office Manager 80%. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
Ähnliche Suchanfragen
- executive personal assistant remote Lausanne VD
- assistant gestion locative Lausanne VD
- executive personal assistant Lausanne VD
- assistant de direction débutant Lausanne VD
- assistant responsable Lausanne VD
- assistante de direction rh Lausanne VD
- assistante de direction 50% Lausanne VD
- assistante direction Lausanne VD
- adjoint directeur Lausanne VD
- secretaire assistante de direction Lausanne VD