Aide Comptable clients et fournisseurs 80%
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Pour le compte de l'un de nos clients basé à Genève, nous recrutons un(e) Aide Comptable Clients & Fournisseurs à 80% afin de renforcer une équipe comptable dynamique et contribuer au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité, vous participez à la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs tout en garantissant la qualité des traitements comptables, le respect des délais, des procédures internes et des obligations légales suisses.
Vous contribuez activement à la continuité et à l'efficacité du service comptable.
Vos principales responsabilités Comptabilité clients- Participer à la gestion de la comptabilité clients et au suivi des encaissements.
- Assurer l'établissement et l'émission des factures.
- Effectuer les relances et le suivi des créances tout en maintenant une relation client de qualité.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Assurer la reprise et le contrôle de données comptables dans différents systèmes.
- Gérer les commandes et la facturation clients.
- Respecter les échéances des cycles de facturation récurrents et spécifiques.
- Comptabiliser les factures fournisseurs.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
- Traiter les notes de frais.
- Comptabiliser les dépenses liées aux cartes de crédit.
- Fournir un soutien administratif au département.
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
- CFC d'employé(e) de commerce, orientation finance/comptabilité, ou formation jugée équivalente.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire incluant des activités de facturation et de suivi administratif.
- Bonnes connaissances de la comptabilité générale suisse.
- Connaissances des principes de clôture comptable.
- Expérience sur un ERP ou un logiciel comptable.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Excel.
- Français courant indispensable.
- La connaissance de l'anglais et/ou d'une autre langue nationale constitue un atout.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et précision.
- Respect de la confidentialité.
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
- Autonomie, proactivité et polyvalence.
- Esprit d'équipe.
- Aisance dans les tâches administratives et l'accueil.
Nous nous réjouissons d'étudier votre candidature (CV, certificat de travail et diplômes)
Branche: Installation / Wartung / Reparatur
Funktion: Rechnungswesen / Bankwesen / Finanzen
RAL:
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