IT-Projektmanager:in 80-100 % (m/w/x)

Du liebst es, in verschiedenste Branchen und Bereiche einzutauchen, Geschäftsmodelle zu verstehen und dich mit deinen Kunden zu identifizieren? Du bist ein wenig Nerd by heartund strebst danach, Bestehendes zu hinterfragen, behältst aber auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir suchen … nein – wir brauchen dich! Per sofort oder nach Vereinbarung.

Die whatwedo GmbH mit Sitz in Bern ist ein 19-köpfiges Software-Unternehmen mit dem Fokus Bildung, Infrastruktur und Gesundheit. Wir entwickeln State-of-the-Art Web-Applikationen, um das Leben von Institutionen und Firmen zu vereinfachen. Unsere Anwendungen werden täglich von tausenden Nutzer:innen verwendet und kontinuierlich weiterentwickelt.

Projektmanager:in bei whatwedo (TL;DR)

Deine Aufgaben

Du bist Ansprechpartner:in unserer innovativen Kunden und leitest Projekte über alle Phasen vom Requirements Engineering bis zur Einführung.

Du betreust die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Kunden und hilfst, ihre Ideen zu realisieren.

Du verantwortest und steuerst Projektzeiten und Kosten und planst interne und externe Ressourcen.

Du bist täglich motiviert, den Alltag unserer Kunden zu erleichtern.

Deine Qualifikationen

Eine Ausbildung als Wirtschaftsinformatiker:in HF/FH oder eine ausreichende, praktische Erfahrung in diesem Bereich.

Du konntest dich als Projektleiter:in in IT-Projekten in den vergangenen Jahren etablieren und die notwendigen Kompetenzen sammeln.

Du besitzt eine gewisse Erfahrung in der Business-Analyse, im Requirements Engineering oder im Engineering mit.

Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on Mentalität.

Dir sind agile Frameworks und dezentrale Arbeitsweisen keine Fremdwörter. Zertifikationen mit agilen Frameworks wie Scrum oder Agil sind ein Plus.

Falls du ein Advanced Certificate in Projektmanagement mit (z.B. in IPMA, PMI) mitbringst, ist das ein Plus.

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift.

Viel Empathie, hohe Selbstständigkeit und einen guten Sinn für Humor.

Das bieten wir dir

Wir haben ein transparentes Lohnsystem, bei welchem wir Treue, Engagement sowie Bildung fördern und belohnen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses erzählen wir dir gerne mehr dazu.

Du kannst zeit- und ortsunabhängig arbeiten.

Damit du auch genügend Zeit für dich und dein Umfeld hast, profitierst du bei uns von einer 40-Stunden-Woche bei einem 100 % Pensum und 5 Wochen Ferien.

Neben den gängigen Goodies bieten wir unseren Mitarbeitenden zudem eine moderne Philosophie und viele Mehrwerte.

Bereits überzeugt? Dann bewirb dich gleich und lerne uns persönlich kennen. Bei uns ist klar: we love, what we do!

Deine Stelle als Projektmanager:in im Detail

Ein Einblick in einen Arbeitstag

Nachdem du deinen Laptop gestartet hast, schaust du zuerst deine Nachrichten auf Slack sowie deine Mails an und priorisierst selbstständig die Aufgaben für den Tag. Du bereitest dich auf Kundenmeetings, Dailys und deinen Tag vor. Da du diverse kleinere und grössere Projekte für unsere Kunden betreust, schaust du dir in GitLab den Stand der aktuellen Sprints/Iterationen an und triffst je nach Situation die notwendigen Entscheidungen oder sprichst dich mit dem Entwicklungsteam ab.

… dann erst mal einen Kaffee

Je nachdem, ob du noch eine Zusatzrolle für eine weitere Rolle oder für eines unserer internen Projekte übernommen hast, prüft du auch dort eigenständig den Projektfortschritt. Es ist für dich kein Problem, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und deine wertvollen Inputs mit dem Team zu teilen. Du testest die fortgeschrittenen Entwicklungen der Iteration auf der Testumgebung und prüfst, dass Anforderungen korrekt umgesetzt wurden. Dabei stellst du sicher, dass die Qualität der Software hoch ist und bleibt, bevor sie an den Kunden ausgeliefert wird.

Es ist sonnig, über den Mittag wird der Grill auf der Terrasse angeheizt

Am Nachmittag hast du ein Meeting mit einer Kundin, um das weitere Vorgehen oder die Jahresplanung für die Software-Releases zu besprechen. Du priorisierst mit deiner Kundin die Feature-Request, schlägst neue Business-Ideen vor und berätst sie kompetent aus deinem grossen Erfahrungsschatz. Du dokumentierst alles transparent und erstellst die nötigen Angebote und Offerten.

… noch ein Käffeli

Nach dem Meeting (und der neuen Dosis an Koffein) spezifizierst du diverse Tickets für den kommenden Sprint deiner Kunden. Dabei bist du das Bindeglied zwischen dem Entwicklungsteam und den Kunden. Für technische Spezifikationen ziehst du das Entwicklungsteam bei und formulierst Epics, Tickets und Aufgaben verständlich für alle Stakeholder.

… es ist vier Uhr, hast du Lust auf ein Bier? Go get it!

Heute möchtest du ein wenig früher Feierabend machen. Daher organisierst du noch kurz deinen morgigen Tag und beantwortest eine kurze Frage vom Service-Desk zu einem Supportfall.

Unsere Anforderungen an dich

Du besitzt quasi Superkräfte – du schaukelst unterschiedlichste Ansprüche, priorisierst diese sinnvoll, verfügst über ein offenes Ohr, verstehst dich mit dem Team, erschnüffelst Bugs, schliesst Lücken und baust Brücken. Scherz (ein wenig) beiseite. Du bist bei uns das Bindeglied zwischen Kunden und unseren Entwickler:innen. Dafür behältst du stets das Big Picture der Kunden sowie die technischen Herausforderungen und Innovationen im Blick.

Da du nicht nur ein, sondern mehrere Projekte betreuen wirst, kannst du dich gut selbstständig organisieren und priorisieren. Du weisst aber auch, wenn du auf dein Team für Unterstützung zugehen und wo du fehlende Informationen einholen kannst. Damit du diese Anforderungen erfüllen kannst, bringst du die notwendigen Qualifikationen mit (SCRUM, Agile, IPMA, PMI) mit oder konntest dich als Quereinsteiger:in entsprechend etablieren.

Als offene und humorvolle Person begegnest du allen Beteiligten auf Augenhöhe. Du findest den passenden Ton und die passenden Worte in Deutsch und Englisch.

Arbeiten bei whatwedo

Das Arbeitsumfeld

Um uns zeit- und ortsunabhängig zu organisieren, arbeiten wir Remote-first mit Hilfsmitteln wie GitLab, Slack und diversen anderen. Du arbeitest, wenn deine Projekte dies erlauben, dort, wo du möchtest, sei es in unserem Büro in Bern oder bei dir zu Hause. Unser grosses, gemütliches Büro mitten in Bern mit Grill, italienischer Siebträger-Kaffeemaschine und gutem Bier lädt auch mal einfach zum Verweilen ein. You will love it!

Arbeitszeit und Ferien

Damit du auch genügend Zeit für dich und dein Umfeld hast, profitierst du bei uns von einer 40-Stunden-Woche bei einem 100 % Pensum und 5 Wochen Ferien.

Deine Benefits

Neben den gängigen Goodies bieten wir unseren Mitarbeitenden zudem eine moderne Philosophie und diese Mehrwerte – hier einen Auszug davon:

Viel Abwechslung:Du arbeitest an herausfordernden Projekten. Du lernst die Kunden und Herausforderungen kennen und arbeitest mit viel Leidenschaft an modernen Lösungen.

Hohes Mass an Selbstbestimmung:Wir sind ein kleines Team und haben grosses Vertrauen in dich. Deine Ideen sind prägend und tragen direkt zu unserem Erfolg bei. Wir unterstützen dich dabei, neue praktische Erfahrungen zu sammeln und on-the-Job zu lernen.

Moderne Arbeitsumgebung:Wir fördern moderne Technologien und Arbeitsweisen und unterstützen dich dabei, diese zu nutzen. Du bestimmst über deine optimalen Arbeitsmittel und dein Setup am Arbeitsplatz.

Willst du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich gleich online und lerne uns persönlich kennen. Bei uns ist klar: we love, what we do!